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前厅部况
前 厅 部 概 况
前厅部在酒店中的地位和作用
前厅部是设在酒店大厅处,负责销售酒店的主要产品——客房,联络和协调酒店各部门的对客服务,为宾客提供前厅服务的综合性部门。
前厅是酒店的重要组成部分,是酒店经营管理的第一重要环节,有接触面广,政策性强、业务复杂、影响全局等特点。
前厅是酒店开展经营活动的中心,是为酒店带来充足的客源,产生良好经济效益的关键部门。
前厅对整个酒店的业务经营活动起着重要的调度和指挥作用。
前厅是旅游酒店服务工作枢纽和内外联系的渠道,
可以说前厅部是:“酒店的神经中枢”,“酒店管理和宾客之间的桥梁”,“提供酒店管理当局作出经营决策的最高参谋机构”。
“一层楼管理”——从某个角度上来看,酒店管理实际上是一层楼的管理,这一层楼就是指酒店大门大堂一带地区和前厅部各职能部门的管理。
前厅部每一位员工的酒店意识,职业道德,服务质量,知识程度,技能技巧,礼节礼貌,仪容仪表,言谈举止等等,无不对酒店的形象和声誉,对酒店提高知名度和树立良好形象,起着关键性作用。
前厅部的基本任务
积极推销酒店的产品—客房。接受宾客预订客房或其它设施,办理预订手续,努力拓展新的客源市场。
为宾客提供优质高效的酒店接待服务
向客人提供各类前厅服务。前厅部作为对客服务的集中点,担负着直接为客人提供咨询、传真、复印、电话、留言、交通工具、行李运送寄存、贵重物品保管、钥匙交接、对外接送、接受投诉委托代办等方面的繁重服务工作。
联络和协调部门间对客服务的业务关系。
负责全店宾客一切消费的收款业务。
建立客史档案,纪录客人在店期间的主要情况及数据。
前厅部的运转与工作流程
前厅部主要是以客人为中心,以客人需求为目标,通过快速服务效率及令客人满意工作效果,将感生服务贯穿于整个服务过程,为客人留下满意的每一印象和最后印象。让客人高兴而来满意而归。把所有不高兴的事情全部留下,带走所有的开心和快乐。它主要集中在以下四环节:
接受客人预订
接待宾客入住
宾客住店期间的系列服务
办理宾客离店结帐事宜。
前厅部员工守则
宗旨
“宾客至上,服务第一”是我们的服务宗旨。
“客人永远是对的”是我们的座右铭
酒店业是服务行业,我们要发扬中国传统的礼节和好客之道,树立服务光荣的思想,加强服务意识,竭力提供高效、准确、礼貌的服务,为宾客创造一个“宾至如归”的境界。
目标
以最佳的服务态度对待客人,减少投诉,为酒店赚取最大的收益。
仪态
本部员工以正确的坐姿应是:姿态端正、上身要直、目光平视、面带微笑、双肩平衡、头正挺胸。
正确的站立姿势应是:双脚以两肩同宽自然垂直分开,体重落在双脚上,肩平、头正、两眼平视前方、挺胞、收腹。
服务区域内,身体不得东歪西倒、前倾后靠,不得伸懒腰,跎背,耸肩
仪表
身体、面部、手部必须清洁,每天洗澡、换洗内衣物。
每天刷牙漱口,提倡饭后刷牙漱口,上班前不吃异味食物以保证口腔清洁。
头发要常洗、整齐。上班前要梳头,提倡加落少量定型剂,头发不得有屑。
女员工上班要化淡妆,男员工不应化妆,应做到胡子、洗面、修面。
不得佩戴任何饰物、留长指甲,女员工不得涂指甲油,最多只能佩载一只戒指。
须佩戴工号牌,工号牌应佩在左胸处,不得任其歪歪扭扭,注意修整,纠正,发现从后台进入服务区域之前,必须检查仪表。
表情
微笑是员工最起码应有的表情。
面对客人应表现出热情、亲切、真实、友好、必要时还要有同情的表情,做到精神振奋,情绪饱满,不卑不亢,更不能把私人情绪带到工作中来。
和客人交谈时应眼望对方,全神贯注,用心聆听,频频点头称是。
双手不得叉腰,交叉胸前,插入衣裤或随意乱放。不抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔、不得敲桌子、鼓击或玩弄其他物品,转笔等。
行走要迅速、但不得跑步,不得二人并肩搭膊、挽手,与客人相遇应靠边而走,不得从二人中间穿行,请人让路要讲对不起,不得直撞,粗俗无礼。
不得哼歌曲,吹口哨,制造噪音。
不得随地吐痰,乱丢杂物。
不得当众整理个人衣物。
不得将任何物体夹于腋下。
在客人面前不得经常看手表。
咳嗽,打喷嚏时应转身向后,并说对不起。看报纸杂刊,伏在台上打瞌睡。
不得大声说笑,喊叫,乱丢乱碰物品,发出不必要的声响。
上班期间不得抽烟,吃东西。
不得用手指或笔杆指客人和为人指示方向。
在为客人服务时不得流露出厌烦、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,不得做鬼脸,吐舌、眨眼,扭捏作态。
员工在服务,工作,打电话和与客人交谈时,如有客人走近,应立即示意,以表示已注意客人的来临,不得无所表示,等客人先开口。
谈话时应让对方听到即可,并避免谈论私人事情。
客人和你讲话时应全神贯注,用心倾听,不得东张西望,心不在蔫。
要注意自我控制,随时注意自己的言行举止。
言谈
声调要自然、清晰、柔和、亲切不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免客人听不清楚。
不准讲粗言,使用蔑视和
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