第4章办公软件的应用精品.ppt

第4章 办公软件的应用4.1 办公软件概述4.2 Word文字处理软件4.3 Excel电子表格软件4.4 PowerPoint演示文稿软件 4.1.1 办公软件的发展与组成办公软件：文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件、网页制作软件、数据库管理软件等组件的集合体。1979年，美国MicroPro公司最先推出了文字处理软件WordStar。微软Office系列。国内的金山WPS Office系列。 4.1.2 微软Office办公软件的操作界面1．Microsoft Office 2003的安装2．Microsoft Office 2003的启动常用的方法有：①在Windows桌面选择“开始/所有程序”，再选择Microsoft Word、Microsoft Excel或Microsoft PowerPoint选项，即可启动相应的Office组件。②先在Windows桌面建立相应组件的快捷方式，然后双击桌面上的快捷方式图标。 3．Microsoft Office 2003的退出有3种常用的方法：①选择相应程序的“文件/退出”菜单命令。②单击相应程序工作窗口右上角的“关闭”按钮。③双击相应程序工作窗口左上角的控制菜单图标或直接按组合键Alt+F4。 4．Microsoft Office 2003窗口的组成在微软Office套件中，所有组件都具有Windows标准的工作窗口和界面元素，包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、滚动条、状态栏等。当然，由于不同组件所编辑加工的对象不同，所以各个组件的工作窗口又有各自不同的特征，最大的区别是编辑区的不同。Word编辑的对象是文字，Excel编辑的对象是表格，PowerPoint编辑的对象是幻灯片，所以编辑区的形式是不同的。 4.1.3 基本文档操作1．创建一个新文档要建立一个新的文档，有两种常用的方法：①选择“文件/新建”命令或按Ctrl＋N快捷键。②单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。 3．打开文档主要有以下两种：①选择“文件/打开”菜单命令或按Ctrl＋O快捷键，弹出“打开”对话框，在对话框中选择文档所在的位置及文件名。②单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。 4.2 Word文字处理软件4.2.1 文本的编辑1．移动插入点2．输入文本输入特殊符号：①鼠标右键单击任一工具栏按钮，在弹出的菜单中选择“符号栏”命令，在显示的“符号栏”中选择需要的符号。 ②选择“插入/特殊符号”命令，打开“插入特殊符号”对话框，在6个选项卡中寻找需要的符号，找到所需要的符号后选中它，然后单击“确定”按钮。 ③选择“插入/符号”命令，打开“符号”对话框，默认显示的是“符号”选项卡，在“符号”选项卡的“字体”列表框中选择一种符号类型，双击需要插入的符号，或选中符号后单击“插入”按钮，再关闭“符号”对话框即可。切换到“特殊字符”选项卡，可以插入一些特殊的符号。 3．插入和改写插入和改写两种编辑方式可以通过按Ins键或用鼠标双击状态栏上的“改写”标志进行切换。通常默认的编辑状态为插入，此时“改写”标志为灰色；如果处于改写状态，“改写”标志为黑色。 4．选定文本（1）用鼠标选定文本使用鼠标选定文本的基本操作方法是，将鼠标指针移到要选定文本的首部，按下鼠标左键并拖曳到所选文本的末端，然后松开鼠标，所选文本可以是一个字符、一个句子、一行文字、一个段落、多行文字甚至是整篇文档。 （2）用键盘选定文本先将光标移到要选定的文本之前，然后用组合键选择文本。 5．删除文本删除文本最基本的方法是使用Backspace键和Del键。按一次Backspace键可以删除插入点左侧的一个字符，按一次Del键可以删除插入点右侧的一个字符。如果要删除多个字符，则要先选中所要删除的文本，然后按Backspace键或Del键，或选择“编辑/清除”命令。 6．文本块的操作使用Windows的剪贴板功能。具体步骤是先选定文本，再使用剪切或复制命令将选定的文本送到剪贴板，然后移动插入点，最后使用粘贴命令将剪贴板中的内容送到新的目标位置。 （1）删除文本块选定要删除的文本块后，单击常用工具栏上的“剪切”按钮或选择“编辑/剪切”菜单命令。 （2）移动文本块操作方法为：选定要移动的文本后，选择“编辑/剪切”命令或按快捷键Ctrl+X，也可以单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮，再将插入点移到要插入的新位置，选择“编辑/粘贴”命令或按快捷键Ctrl+V，还可以单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮。用键盘操作方法为：首先要把鼠标指针移到选定的文本块中，按下鼠标的左键将文本拖曳到新位置，然后放开鼠标左键。 （3）复制文本块操作方法是：选定要复制的