复印打印传真管理制度.doc

文件复印、打印、传真管理办法及计费标准 总则 为加强公司行政事务统一、有序化管理，防止企业机密外泄，节约公司资源，特制定此管理办法。 公司打印、复印、传真文件的工作管理统一由综合办公室负责。 打印、复印、传真工作日常管理 公司复印机、传真机提供与公司工作有关的各类文件资料的打印、复印、传真工作，原则上不受理与公司工作无关的打印、复印及传真要求。 未经批准，除综合办公室外其他人员不得自行进行文件的打印、复印及传真工作。 内部传阅的文件资料，原则上无需打印，采用邮件的形式传递审阅。 第三章 打印、复印、传真工作流程 第六条 经办人办理文件资料的打印、复印及传真工作时，由综合办公室受理打印人员监督审核相关打印文件的格式与规范。 第七条 所有打印、复印必须做好相关的登记工作，写明用途。 第八条 公司的传真文件由办公室统一收发，因此所有传真最好注明××接收，以便保证传真文件的送达率及时效性。 第九条 非上班时间需要打印、复印、传真文件的必须提前报备办公室，一边做好相关安排和监督。 第四章 复印、打印、传真受理员职责 第十条 复印、打印管理人员应严守工作岗位，认真履行《管理规定》，不得私自复印有关的文件资料，不得私自将复印的文件资料带出公司，不得向他人透露文件资料的内容。 第十一条 受理员工需做好打印、复印、传真文件资料数量、用途、规格等方面的记录。 第十二条 做好传真机、打印机的日常维护工作，保持整洁卫生，注意防火、防尘、防盗及用电安全，保证复印设备正常使用。 第十三条 做到厉行节约，提高效率。 第五章 计费标准 项目 费用 复印 0.5元/张 打印 0.5元/张 传真 0.5元/张 复印、打印登记表 编号： 序 号 复 印 打 印 传真 使用 日期 使用 部门 规格 张 数 用 途 使用人 签名 备注 A4 A3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27