实验六Excel工作表的基本操作.docVIP

实验六 Excel工作表的基本操作 1.1 实验内容 1、在Excel工作表中练习自动填充序列的方法，填充内容如图1-1所示： 图1-1 自动填充序列 2、利用Excel将个人在第一季度每个月的“房租”、“电话”、“电费”等各项开支整理、记录下来，制作成一张工作表，并统计出各项开支的季度总和，每个月的总支出和结余。最终得到如图1-2所示的“第一季度个人收支情况表”电子表格。 图1-2 “第一季度个人收支情况表”电子表格 1.2 实验目的 学习Excel电子表格的基本制作过程，掌握表格制作的基本方法，学会使用简单公式计算，掌握工作表的基本操作——工作表的删除、插入、重命名、保存等。 1.3 实验步骤 1.3.1新建空白工作薄 启动Excel后，屏幕显示出Excel 应用程序窗口，并自动打开一个新的空白文档，暂时命名为“Book1”， 默认有3张工作表，分别用Sheet1、Sheet2、Sheet3。 1.3.2在工作表Sheet3中练习自动填充序列 鼠标左键单击工作表标签Sheet3,从A1单元格开始输入文字“等差数列”等标题，然后A2单元格输入第一个数据：101，选定A2单元格，鼠标指针指向 “填充柄”处，向下按住鼠标左键拖拽鼠标至A8单元格，释放鼠标。也可使用菜单命令填充序列。 其他序列的填充可参照课本。 1.3.3在工作表Sheet1中输入数据 ①在B1单元格输入“第一季度个人收支情况表”。 ②在C3单元格输入“每月净收入”。 ③在C5单元格输入“一月”，然后选定C5单元格，鼠标指针指向C5单元格右下角的“填充柄”上（鼠标变成“+”形），再按下鼠标左键并向右拖动至E6单元格，释放鼠标即可自动填充“二月”、“三月”。 ④其余数据输入如图1-3所示。 图1-3 输入原始数据 1.3.4使用公式进行计算 1．使用“自动求和”计算房租的“季度总和”支出 单击F6单元格，单击“常用”工具栏上的“自动求和”按钮，Excel将自动创建一个求和公式“=SUM(C6:E6）”，按下Enter键或单击确定按钮，计算结果显示在该单元格。 2．使用公式计算房租的“季度总和”支出 单击F6单元格，按下键盘上的Delete键，先删除单元格中的内容； 输入公式“= C6+D6+E6”，按下Enter键或单击确定按钮，完成公式的创建。 3．复制公式，计算出其他费用的“季度总和” 选中F6单元格，鼠标指针指向F6单元格右下角的“填充柄”上（鼠标变成“+”形），再按下鼠标左键并向下拖动至F12单元格，释放鼠标即可。 4．计算“每月支出” ①单击C14单元格，输入公式“=SUM(C6:C12）”（或者单击“常用”工具栏上的“自动求和”按钮），按下Enter键或单击确定按钮，完成公式创建并显示结果。 ②单击C14单元格将鼠标指针指向C14单元格右下角的“填充柄”上（鼠标变成“+”形），再按下鼠标左键并向右拖动至F14单元格，释放鼠标即可复制公式。 5．使用绝对地址引用，计算“节余” ①单击C16单元格，输入公式“=$E$3-C14”，按下Enter键或单击确定按钮，计算出一月的“节余”。 ②复制公式到D16、E16，计算出二月、三月的“节余”。观察复制的公式，绝对引用的单元格地址$E$3复制后不发生改变。 ③在F16单元格中输入公式“=SUM(C16:E16)”（或者输入公式“=C16+D16+E16”，还可以是“=$E$3*3-F14”），计算出季度的“节余”。 1.3.4工作表的基本操作 1．重命名工作表 鼠标右键单击工作表标签Sheet1，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令（或者单击“格式”菜单?“工作表”¨“重命名”），此时，工作表默认名被选中，直接输入“个人收支情况表”，按下Enter键完成重命名操作。 2．删除工作表 鼠标右键单击工作表标签Sheet2，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，即可将工作表Sheet2删除。用同样的方法删除工作表Sheet3。最终仅保留“个人收支情况表”一张工作表。 3．插入工作表 单击“插入”菜单?“工作表”命令。系统会在当前选定的工作表左侧插入新的工作表（或者右击工作表标签，选择“插入”）。再单击新插入的工作表标签，按下鼠标左键将标签拖动到“个人收支情况表”右侧，释放鼠标，完成工作表的移动。 4．设置工作表标签颜色 鼠标右键单击工作表标签“个人收支情况表”， 从弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”（或者单击“格式”菜单?“工作表”¨“工作表标签颜色”）在弹出的“设置工作表标签颜色”的颜色列表中选择“绿色”，单击“确定”，该工作表标签变成绿色。 1.3.5编辑工作表 1．修饰文本内容 ①选择标题B1:F1单元格区域，单击格式工具栏上“合并及居中”按钮 ，使“第一季度个人收支情况表”标题在此区域中合并居中。