办公室新学年工作计划.docVIP

办公室新年度工作计划 齐行云、石维薇、钟睿 办公室，青志的核心部门，一直以来都作为青志不可缺少的因素，活跃在南华校内和校外。上传下达，积极主动，我们严格要求，毫不松懈；资料汇总，雷厉风行，我们强调效率，不敢怠慢；部门创建，内外联系，我们树立形象并坚持不懈。在青志办公室这个大熔炉里，我们强调别具一格，也强调融合，融入办公室，融入青志大家庭。 办公室的主要工作包括相关讯息的上传下达，会议总结，各部门的资料汇总，相关活动的前景规划和协助，以及特色部门相关活动的配合，日常值班工作等。工作繁琐细腻的特质有利于帮助我们趋利避害，磨砺骄纵之气，培养稳重之风。 已逝去的一年，我们在青志办公室得到锤炼；当新学年的号角吹起，我们整装待发，期待依靠心手相牵的力量，创建属于我们的舞台。 、招新计划 1、依据日常工作需要，我们计划招新15人； 2、招新时会和学姐学长们还有同事们一起严格把关，招新对象期望广泛化，我们期待与做事大胆满腔热情、敢于表现的人共事，也期待与婉约派的儒雅人士相遇在办公室，总而言之，我们希望在青志办公室这个小家里，你可以看到缤纷的美丽颜色； 3、针对本学年众多学院的新生涌向新校区这一现实，我们将本着“以本部为主，以新校区为辅；以新生为主，以老生为辅”的原则，加大宣传力度，有目的地从本部入手，利用一切可利用资源以排除招新困难； 4、招新结束后，我们办公室会安排一场别具一格的见面会，目的在于让彼此开始认识办公室成员；在接下来的第一场正式的办公室例会上，我们会进行新成员入室的衔接教育，我们三人将分三个模块办公室、青志、大学对新成员进行面对面引导，希望以此给正处迷茫期的学弟学妹们一个指引，尽自己的学姐之责，也让新成员们轻松熟悉办公室模式。 （二）、部门工作 1、部门工作分工要求明确，主任、副主任各司其职，不能怠慢，齐行云负责上传下达和本部门具体事宜组织安排，石维薇负责办公室内部资料管理，钟睿负责各部资料采集，三人齐心协力共同致力于办公室的发展和青志大家的维护。与此同时，统一要求三人在最快的速度内记录青志干部QQ、飞信、手机号码及相关信息以方便开展工作； 2、日常值班工作的优化。依据往年经验，我们的值班工作为中班和晚班，时间跨度中班1小时，晚班2小时，人员配置中午1人，晚上2人。排班时我们会参考新成员意愿，但值班要求要比往常严格，除了用值班记录来查岗，我们还会不定期查岗，如果发现值班缺勤和不认真者，我们三人将会对其进行严格的思想教育。当然，如果值班者在值班时间有事，务必找办公室同事代班或者一律向副主任钟睿请假； 3、日常值班工作中涉及到青志总队活动物品的借物还物事宜，在本学年，我们会参考往常经验，严格执行这样一个借物还物流程，但是会将借物申请表和还物登记表格统一到一张表上，方便逾期催还，并将还押金分配到两个晚上，即周二和周四； 值班人 内容 借物人 所在单位 联系电话 借物时间 归还时间 是否归还 值班人 *** ** *** **** *** *** *** √ *** 红色为借时值班人所写，蓝色为还时值班人所写，并核对借时的内容 4、部门例会提到周三，一周的中间，我们希望这次例会起到很好的承前启后的作用，例会上我们将分为三步曲“上周工作总结--本周工作安排--部门大联欢”； 5、办公室的另一个比较常规的工作就是各部的各种资料的搜集，这个由钟睿负总结，齐行云和石维薇协同帮助。其实这个工作的关键在于如何按质、按量、按时的做到雷厉风行。我们会以与各部门的良好联系为契机，完成这个工作。 6、总队的每一次活动及一些事项安排进行电子存档，把表格做好，把活动明了清楚化，有利活动前期准备和进行顺利。特色分队的活动策划、总结和青志的活动都要汇总存档到办公室。 （三）部门创建和部门走向 严谨却不乏活泼，紧追主题却不失个性。 我们致力于建设一个有能力、有思想、有爱心、有温馨的办公室小家和青志大家！ 1、部门良好形象的确立。我们会和党队办公室和分委办公室协商一道将办公室整体清扫美化，将桌椅修复，整理文件柜，取其精华，去其糟粕，心墙保留，照片墙待定，荣誉证书集中悬挂等；与党队和分委商量办公室的卫生每周打扫，保持办公室卫生； 2、针对本部门的优势与不足，我们会取长补短，把常规工作做得更精，也会努力学习其它长处。青志的活动很多，我们将鼓励新成员积极参与。届时我会根据办公室新成员特点和意愿把新成员分为文艺组（4人）：负责青志大型活动时保证办公室的活动报名和演出；活动组（4人）：负责青志活动时必要的人员保证和本部门活动组织的相关事宜；会议组（4人）：负责每次会议时场地确定和会议记录的纸质档和电子档；督