档案管理基础第5章档案的保管.pptVIP

第五章 档案的保管 档案库房示例： 第一节 档案保管工作的任务、要求和条件 一、档案保管工作的任务和要求 （一）档案保管工作的含义 1. 档案保管工作是指在档案入库后所进行的存放、日常维护和安全防护等管理工作。它的目的是维护档案的完整与安全，为档案工作提供良好的物质基础。 2. 档案保管工作的内容，主要包括三个方面：其一，档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作；其二，档案流动过程中的保护，即档案在各个管理环节中一般的安全防护；其三，保护档案的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。 （二）档案保管工作的任务 1. 建立和维护档案的存放秩序 2. 保持和维护档案实体良好的理化状态 （三）档案保管工作的要求 1. 注重日常管理工作 归档和接收的档案及时入库；调阅完毕的档案及时复位；定期进行档案的清点和检查，发现问题及时处理。 2. 预防为主，防治结合 保护档案实体安全的方法主要有两种： 一是如何预防档案实体损坏的方法； 二是当环境不适宜档案保管要求时或当档案实体受到损坏后如何处置的方法。 3. 重点与一般兼顾 重点照