信息技术 查看与整理文件(教学课件).ppt

查看文件与文件夹 整理文件 查看文件与文件夹 ★ 选择文件排列方式 ★ 选择文件查看形式 ★ 选择文件夹查看 选择文件排列方式 1.双击桌面上“我的文档”图标。 2.单击“查看”。 3.选择“排列图标”。 4.单击“类型”。 1.请对自己下载的资料进行统计并填写课本表3-1，观察各类文件的图标及扩展名。 2.查看文件时除了按类型排列外，还能按名称、大小或者修改时间排列，请你试一试不同的排列结果，思考一下，在什么情况下你选择什么样的排列方式合适。 选择文件查看形式 参照图3-2的方法，选择缩略图查看方式，我们还能看到图片的内容呢。 ①单击“查看” ②单击“缩略图” 图3-2 以“缩略图”方式查看图片文件。 文件除了能以“缩略图”方式呈现外，还能以平铺、图标、列表和详细信息方式呈现，请你试一试: 观察文件的呈现方式有何特征? 思考一下: 什么情况下用哪种方式查看文件会更方便? 选择文件夹查看 1.单击桌面上“我的电脑” 。 2.单击文件夹查看按钮 。 3.从文件夹目录中选择要查看的文件夹 。 4.查看所选文件夹的内容 。 根据你查看文件的经验，说一说:文件夹有什么作用? 整理文件 ★ 新建文件夹 ★ 重命名文件或文件夹 ★ 复制文件或文件夹 ★ 移动文件与文件夹 ★ 删除文件或文件夹 打开“我的电脑”和D盘，选定需要新建文件夹的文件夹，如“My Documents”,按如图3-4所示的操作方法，新建一个文件夹。 ①在没选定文件的状态下，单击“文件” ②选择“新建” ③单击“文件夹” ⑤输入文件夹名称后回车 ④选择输 入法 根据你所下载资料的文件类型，在D盘建立文件类型的“图片”、“声音”、“文章”等文件夹。 新建文件夹 图3-4 新建文件夹 1.选定要重命名的文件或文件夹 。 重命名文件或文件夹 2.单击“文件” 。 3.单击“重命名” 。 4.选择输入法 。 5.输入新名字后回车 。 试在你下载的资料中找出文件名不合理、不明确的文件，根据文件内容给文件起一个合适的文件名，将其重命名 。 复制文件或文件夹 1.选定要复制的文件或文件夹 。 2.单击“编辑” 。 3.单击“复制” 。 4.单击地址栏下拉列表按钮 。 5.选择目标文件夹 。 6.单击“编辑” 。 7.单击“粘贴” 。 在下载的资料中选择一张你喜欢的图片，将其复制到“D：\图片”文件夹中。 文件、文件夹的移动方法与其复制的方法很相近，只需将第③步的单击“复制”改为单击“移动”即可。 试试将下载资料中的一个文件移动到D盘相应的文件夹中。 移动文件与文件夹 删除文件或文件夹 ②单击“文件” ③单击“删除” ①选定要删除的文件或文件夹 ④单击“是” 请把下载资料中重复或者与主题不相符的文件删除 。