各种分隔符的作用.docVIP

各种分隔符一、分页符 想把标题放在页首处或是将表格完整地放在一页上，只要在分页的地方插入一个分页符就可以了。 在Word中输入文本时，Word会按照页面设置中的参数使文字填满一行时自动换行，填满一页后自动分页，叫做自动分页，而分页符则可以使文档从插入分页符的位置强制分页。 若要把两段分开在两页显示时，把光标定位到第一段的后面，打开“插入”菜单，单击“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，选择“分页符”，单击“确定”按钮，在这里就插入了一个分页符，这两段就分在两页显示了。 要是又不想把这些内容分页显示，把插入的分页符删除就可以了。默认的情况下分页符是不显示的，单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮，在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记，用鼠标在这一行上单击，按一下Delete键，分页符就被删除了。 分页符的快捷键：Ctrl+回车。 二、分栏符 在设置分栏之后，Word会自动添加一个分栏符，在每一栏的下方。但是如果分栏后的效果不理想（比如两栏不对称），你可以在需要分开的位置插入一个分栏符就可以重新定义分栏的位置 三、换行符 为了排版的需要会给标题设置一个比较大的段后间距，如果不使用换行符，而把这个标题分成两段的话，就要重新设置段落的格式，而换行符是把东西放到了另外的一行中，并没有分段， 行与行之间还是只有行距在起作用，这样就不用再设置段落格式了。换行符主要是在那种要换行但又不想分段的地方使用 Word中的分节符 一、分节符：为在一节中设置相对独立的格式页插入的标记。 1、下一页：光标当前位置后的全部内容移到下一页面上； 2、连续：光标当前位置以后的内容将新的设置安排，但其内容不转到下一页，而是从当前空白处开始。单栏文档同分段符；多栏文档，可保证分节符前后两部分的内容按多栏方式正确排版； 3、偶数页／奇数页：光标当前位置以后的内容将会转换到下一个偶数页／奇数页上，Word会自动在偶数页／奇数页之间空出一页。“页眉和页脚”工具栏上的按钮“链接到前一个”首先，这个按钮要至少有两个以上的节才起作用的。 插入，分隔符，（分节符类型）（下一页）。就分了一个节。 当你设置了页眉的时候，自动把所有的节都设置为你所设置的节，就是所有的页眉都是一样的。 假设有2个节，在第一节设置页眉“伟大的PLAY那么第二节也是相同文字了，你可以在第二页双击页眉，在设置页眉的右上角有个“链接到上一节”，当你取消“链接到前一个”按钮的时候，右上角的字会消失，此时你可以在第二节设置与上一节不同的字，如“非常伟大的PLAY”。“页眉和页脚”工具栏上的按钮“链接到前一个”是用来关闭页面之间的页眉/页脚是否相同的通道，当“链接到前一个”按钮变成灰色时，也就取消了页面之间页眉/页脚的联系，前后页面的页眉、页脚的编辑是独立的，不发生任何联系。页眉页脚工具栏中的连接到前一项的按钮是当一个文件中分有若干节的时候用以设置不同或相同的页眉页脚时使用的。如果这个按钮是灰色，没有办法使用，是因为你的这个文件中只有一节。工具栏点击：插入-分隔符-分节符，并选择一种分节符在文件中创建了多个节之后，链接到前一项按钮就可以用了。