吴新元《运用公文要素构成理论解析经验总结写作》.docVIP

运用公文要素构成理论解析经验总结写作 吴新元???? 来源：应用写作杂志社???? 　　笔者通过《运用公文要素构成理论解析成绩总结写作》一文对成绩总结的要素构成原理进行了阐述，本文继续运用这一原理，结合例文，对经验总结的内在规律解析如下。 一、经验总结的本质与分类 　　总结是为了“发扬成绩、纠正错误、以利再战”，因此，一方面要善于将以前做过的工作毫无遗漏地“归总”，以利于分析算账和宣传自己，另一方面还要善于从“归总”的基础上“归结”出规律性的结论——即经验和教训。所谓“经验”，即“由实践得来的知识或技能”(《现代汉语词典》665页)，也称“心得”(即“在工作和学习等活动中体验或领会到的知识、技术、思想认识等”， 《现代汉语词典》1397页)或者“体会”(即“体验领会”，《现代汉语词典》1240页)；所谓“教训”，即“从错误或失败中取得的知识”(《现代汉语词典》640页)。从以上定义看，经验和教训同属“知识”范畴，作为“人类进步的阶梯”，是比属于“事实”范畴的工作成绩和错误更受人们珍视的思想成果。因此，“经验总结”是比“成绩总结”更为高级的文字材料，要素结构不相同，写作难度也更大。有论著(《公文写作格式与技巧》)举朱德《八路军抗战两年来的经验教训》为例，断言“基本情况——做法(经验或体会)——存在问题与今后意见的‘三大块’写法”，“不是工作总结的基本写法……有被逐渐淘汰的趋势”，实在是由于对总结的本质与要素构成缺乏了解，不懂得“经验总结”与“成绩总结”的内容侧重点以及结构方式不同所致——《八路军抗战两年来的经验教训》是一篇经验总结，自然按照经验总结的写作结构；而所谓“基本情况——做法——存在问题与今后意见”“三大块”的结构则是成绩总结的写作规律。长期以来，人们对总结经验极为重视，各种名堂的经验交流会、经验座谈会、经验现场会层出不穷，各种名目的“经验交流”、“经验介绍”、“经验谈”等报刊栏目也俯拾即是，而在经验写作文种方面也是五花八门：如用于公务的就有“经验总结”、“经验报告”、“经验介绍”、“经验调查”、“经验简报”等(机关里一般统称“经验材料”)，用于报刊的也有“经验消息”、“经验通讯”等文种。本文谨以代表性文种“经验总结”的要素结构原理和写作要点为例重点阐述，其他可举一反三。 二、经验总结的要素构成与写作要点 　　如上述，由于“经验”与“成绩”的本质不同，“经验总结”与“成绩总结”的要素结构自然也不相同。下面谨结合范文，按照标题、正文开头、正文主体三部分的顺序逐一阐明。结尾部分对于“经验总结”来说，如果不是发言交流的场合，可以省略不赘。 　　(一)经验总结标题的写作类型 　　与成绩总结相比，经验总结的标题写作方式较多，可有公文式、论文式、新闻式三种基本类型。 　　所谓“公文式”，即标题的写法类似于法定公文，由单位名称、事由和文种组成。如《八路军抗战两年来的经验教训》、《浅谈班级管理工作的一点体会》等。这种写法为成绩总结标题的基本形式，亦为经验总结所用。其优点是庄重平实，规范易行，基本信息交代清楚；缺点是生动性较差，缺乏个性，公式化，不能提供更为具体的内容信息。 　　所谓“论文式”，即标题的写法类似于议论文，往往由文章的主要观点(作为经验总结即为主要经验、教训)构成，如《当好自己的家，做好自己的主》、《全员风险抵押承包不宜全面推广》。这种标题的优点是比公文式能够提供更为具体的信息，特别是可以采取多种修辞手段营造生动效果以吸引读者，如1.提问式：《如何解决部门间扯皮？》，2.引用式：《没有规矩，不成方圆》，3.口语式：《别给企业添乱》，4.谐音式：《村支部为什么被称为“村支柱”？》，5.比喻式：《架设学校与家长沟通的桥梁》，6.拟人式：《教育和经济握手以后》，7.对比式：《不求升学率但求成才率》，8.对偶式：《多“做功”，少“坐功”》，9.排比式：《素质上增“三力”，思想上树“三观”，行动上铸“三铁”》，10.反复式：《让“第一生产力”真正成为第一》等等。缺点是读者不能从标题中直接了解单位、文种等基本信息，缺乏文体感(不能通过标题区分是公文还是议论文)。 　　所谓“新闻式”，即标题的写法类似于新闻消息，整个标题由主标题和副标题组合而成，又称“双行式”、“组合式”。如《我们何以三年跨出三大步？——××市发展“双高”农业的几点体会》等。这种写法实际是融合前两种写法而成，即主标题为一个“论文式”标题，副标题为一个“公文式”标题。由于二者优势互补，避免了各自缺点，因而目前被人们普遍采用。上引“论文式”标题大多都配有一个“公文式”副标题，如《素质上增“三力”，思想上树“三观”，行动上铸“三铁”》的副标题即为《保持共产党员先进性教育学习阶段思想收获小结》等。这里要注意的问题是，主标题一定为“论文式”，副标题一定为“公文式”，二者位置