四大社团K歌大赛活动计划.docVIP

西华师范大学凝聚文艺社 “四大社团K歌大赛” 主办：西华师范大学社团联合会 承办：西华师范大学生物学会 二0一二年四月二十七日 生物学会“四大社团K歌大赛”活动策划书 一、活动主题：四大社团K歌大赛 二、主办单位：西华师范大学社团联合会 承办单位：西华师范大学凝聚文艺社 西华师范大学生物学会 西华师范大学大风文学社 西华师范大学演讲与口才协会 三、活动时间：2012年5月5日晚7点 四、活动地点：二期A107教室 五、活动对象：四大社团各新老会员 六、活动流程： 1、开场舞 2、主持人登场 3、理事长讲话，宣布比赛开始 4、比赛第一轮：歌曲接龙 5、比赛第二轮:抢歌环节 6、游戏互动环节 7、比赛第三轮 8、比赛第四轮 9、主持人宣布比赛结果，并颁发奖品 10、比赛结束 七、活动效果：希望这次活动能加强各个社团会员之间的交流，拓宽会员的交际圈；让会员们在K歌比赛中感受社团给我们带来的快乐 !通过接歌等游戏环节，可以锻炼大家的应变能力和快速反应的能力，有助于大家在以后更好的工作和学习。同时，让大家在紧张的学习间隙，能够全身心地放松自己，更好地释放生活和学习所带来的压力，有效地降低抑郁情绪的产生。通过这次活动，更使我们进一步了解自己和其他社团之间的特色和差距，能更好的认识自己存在的不足，争取在以后的活动中进一步改善和提高，促进社团往更好的方向发展！ 八、活动宣传： 1、海报：企宣部应组织人员进行海报设计，积极发挥创新思维，用具有本社团特色的方式向全校同学进行宣传（包括活动时间·地点·流程） ?2、口头宣传：先由各部干事将此次活动宣传给会员，由会员宣传给全校同学，这样既达到宣传的目的，又联络了同学间的感情。 ?3、网络宣传：同学们通过QQ相互宣传。 九、预备方案 ??1、设立机动组，处理突发事件。 ??2、干事在活动当天有急事的，应提前请假，以便人员调动。 3、若无法获得赞助商的赞助，应从本社的社费中抽出一定比例的资金来进行活动。相关人员应该进行一次更全面的讨论，做到节约资金，简中求精。 4、安全因素，活动开始到结束，都应组织相关人员维护会场次序，保证此次活动能顺利进行，必要的话，可准备必需药品，应付扭伤等突发事件。 十、赞助事宜 1）商家补偿计划 ．传单宣传 ：社团的传单上公司以赞助商的身份出现或赞助商有自己的宣传单可协助派发（由商家自己提供） ．海报（展板）宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 ．宣传栏宣传： 赞助商的传单和海报我社团包办在校内和公寓宣传栏内张贴 ．横幅宣传： 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 . 现场show ：可以现场介绍赞助商及其商品（需商家提供一些实物和资料）由主持人进行现场鸣谢 . ．奖品宣传： 奖品可由公司赞助，实现商家宣传目的 . 产品宣传： 公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可），赞助商可以派专员参加我们的活动，现场为我们介绍其产品 . 工作人员用品宣传：工作人员可穿上印有商家标志的服装工作 2）商家在我校的宣传方式 ．横幅 在体育馆大屏幕触或者公寓过道悬挂一星期到活动结束 。 ．海报宣传 活动前一周分2次粘贴，可粘贴在各个公寓下 ．传单派发 通过跑寝室，在活动前一两天进行派发，传单可连同商家传单一起派发。 ．展板 放在一、二期食堂外，人流量大，可以起到很好的宣传效果 . 幕布 商家可以赞助活动幕布，将商家的部分资料反映在幕布上，达到宣传效果 ．现场介绍show 若有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙 十一、活动预算 气球、彩带等 40元 横幅(2条) 120元 礼品 80元 展板(1块) 80元 合计 320元 西华师范大学生物学会 2012年4月27日