培训-第2讲Excel2003操作教程.pptVIP

功能 Excel是MicroSoft公司Office组件之一，具有强大的电子表格功能。不仅可以进行复杂的数据计算、分析和统计，还可进行一般的文书处理、数据管理等，同时提供强大的图表功能来形象地表达数据 Excel2003考试操作要点 窗口的组成 主窗口与Word窗口的组成基本相似，区别在于编辑栏和工作区 编辑栏由名称框、编辑框组成 编辑栏和状态栏之间的区域是一张打开的表格，它是Excel真正工作的地方 工作薄 一个工作簿就是一个Excel文件，扩展名为XLS 工作薄的创建和保存 工作薄的打开和关闭 工作表 由行和列组成的一张表格 一张表格由65536*256个表格单元组成 选定工作表 选定相邻几张工作表 选定不相邻几张工作表 插入、删除工作表 鼠标指针指向工作表标签处单击右键，在快捷菜单中选择相应命令 重命名工作表 鼠标指针指向工作表标签处单击右键，在快捷菜单中选择相应命令 复制、移动工作表 鼠标指针指向工作表标签处单击右键，在快捷菜单中选择相应命令 单元格 工作表行和列交叉部分称为单元格，是组成工作表的最小单位 由所在的行和列的位置来命名，A2表示第一列和第二行交叉的单元格 选定单个单元格 选定连续的单元格 选定不连续的单元格 选定整行（列） 选定整个工作表 数据输入的基本方式 输入文本 自动左对齐 以单引号开头的数字字符，作文本处理 输入数值 自动右对齐 输入日期或时间 自动右对齐 数据填充输入 用填充柄可以复制数据、填充等差数列、序列 “工具/选项/自定义序列”可以添加新序列 公式、函数的输入与使用 在单元格中输入公式，以“=”开头 相对地址引用： 在公式中指定与包含该公式所在单元格具有相对位置的单元格地址 绝对地址引用： 在公式中引用单元格是固定不变的，不考虑包含该公式的单元格位置，$ 函数的输入： 菜单命令“插入/函数” 工作表和工作薄之间用公式进行数据的传递和引用 不同工作表（或工作薄）间数据的移动和复制 引用另一工作表（或工作薄）中的数据 [工作薄名]工作表名!单元格 格式化工作表 数据格式的设置（菜单命令“格式/单元格”） 文字格式 数字格式 对齐方式 “格式/单元格”，再选“对齐”选项卡 表格边框 “格式/单元格”，再选“边框”选项卡 自动套用格式 “格式/自动套用格式” 数据图表 创建图表 选定数据区域 选择菜单命令“插入/图表” 根据图表向导创建图表 图表编辑 增加图表中的数据 “图表”菜单 复制数据粘贴到图表 从数据区拖曳到内嵌图表 修改、编辑图表的部分选项 数据管理 数据排序 单击数据库中任一单元格 选择菜单命令“数据/排序” 自动筛选 单击数据库中任一单元格 选择菜单命令“数据/筛选/自动筛选” 高级筛选 条件区必须设置在数据库以外的空白区域，至少有一行（或一列）空白区域 由多个与条件有关的字段名组成第一行 字段名下一行（或多行）输入条件式（同行为“与”，不同行为“或”的逻辑关系） 菜单命令“数据/筛选/高级筛选” 数据分类汇总 确定“分类”字段，该字段排过序 选择菜单命令“数据/分类汇总” 数据的格式 选择”格式” “单元格”,打开”单元格格式”. 导入外部数据 常用的导入方法 1、文本数据的导入 数据的导入 2、Word数据的导入 直接选中——复制——粘贴 3、web页面（网页）数据的导入 直接选中——复制——粘贴 4、dbf数据文件的导入 直接在excel中打开文件 5、其他类型的导入 数据的自动填充 1．自动填充 　　　当选定一个单元格或一个单元格区域时，右下方有一个小黑方块，叫作填充柄，当鼠标指针指向它时将变成黑色的小十字形，然后按着鼠标左键进行拖放，松开鼠标，就在拖放的单元格区域里输入了预定义的自动填充序列。 数据的复制、删除、移动 1．选取操作范围 选择整行 选择整列 选择整个工作表 选则一个区域 选择一个单元格 选择一个矩形区域 选取不连续区域 单元格的选择 设置单元格的格式 设置单元格的格式包括设置单元格中的数字格式、对齐方式、字体的式样和大小、边框、图案及对单元格的保护等操作。操作方法: 设置数字格式 单元格格式对话框——“数字”选项卡 格式工具栏 常规 数值 货币 会计专用 日期、时间 百分比 分数 科学记数 文本 特殊 自定义等 设置单元格对齐方式 单