布龙路龙景立交至龙华段城市化公路改造工程开工典礼.pptVIP

活动主题： “布龙路龙景立交至龙华段城市化公路改造工程”开工典礼 主办单位： 深圳市交通局 承办单位： 深圳市公路局 协办单位： 深圳市市政工程总公司 策划单位： 深圳市时代龙音公关顾问有限公司 活动时间： 2008年4月25日（星期五，暂定） 活动地点： （待定） 活动规模： 500人左右 策划宗旨： 通过广泛的外围环境布置，加强对该工程的宣传 通过对活动现场全方位的环境布置，营造现场气氛 通过热烈喜庆的典礼仪式，烘托活动的整体气氛 （一）现场嘉宾名单确认 * 市政府、市交通局、市公路局、市政工程总公司出席领导名单 * 媒体出席嘉宾名单 * 其他出席嘉宾名单 （二）请柬的设计、制作、派送与跟踪 * 政府各有关部门由市政府统一发通知，确定出席庆典的人数 * 其它各单位由承办单位派请柬 * 执行公司负责设计并印刷制作 （三）现场安全、交通安排 * 确定交通组织方案，协调公安、交警进行现场的交通组织与安全工作 * 前期分别制作嘉宾、来宾等停车证，并在会前发到各与会车辆相关人手 上，现场按停车类别证来引导停车 * 停车证在背面将会制作会场路线图 * 确定制作相关导示牌，如路标、停车场导示等 * 根据来宾身份不同、结合现场区域划分，由专人负责各区来宾及车辆的分流、疏导、签到、接待、引导等工作 * 由承办单位与公安交警局协调，出动足够警力，负责活动当天的重要来宾车辆途经道路的交通疏导 （四）现场消防安排 * 结合现场场地布置及活动环节设置，与消防局确认消防设施布置合理方案，以作紧急预案 * 由承办单位与消防部门协调，安排两部消防车，并借调至少10个消防灭火器 * 现场入口、出口、舞台区、通道区、休息区、停车场区等，均要备有消防用品 （五）现场水电安排 * 提供仪式用现场水源（建议饮用矿泉水） * 提供且保证有足够功率的电源，确保现场活动顺利进行 （六）现场医疗、卫生安排 * 现场搭设医疗棚，安排专业医护人员、准备应急医疗药品，应付现场突发医疗事件 * 现场搭设流动洗手间若干 （七）现场媒体安排 * 活动现场合理设置电视转播区、平面媒体拍摄区、媒体专访区，使现场媒体采访工作井然有序 * 为了把这一喜讯全方位告知广大市民，建议采用在《深圳特区报》、《深圳商报》、《深圳晚报》、《晶报》、《南方都市报》、深圳广电集团的电视、电台等媒体，做开工的全面宣传报道 * 提前两天在活动周边路段插彩旗、悬挂宣传标语、布置导示牌，为开工仪式的顺利进行做前缀 （八）现场仪式安排 * 确认仪式形式，明确活动中所需制作物品的设计和制作，明确仪式所需采购物品 * 活动所需文稿内容撰写（仪式程序表、发言稿等） * 确认现场工作人员工作职责、人数，责任落实到人 （九）现场区域安排 * 停车区域标识明显化（市政停车区、嘉宾停车区、媒体停车区、公共停车区等） * 休息区域标识明显化（贵宾休息区、嘉宾休息区、媒体休息区等） * 媒体工作区域标识明显化（电视转播区、摄影记者区、媒体专访区等） * 服务功能区域标识明显化（医疗区、流动洗手间等） （十）应急预案安排 * 现场备有医疗、消防、安保、流动洗手间、休息区等功能区域，以备应急 * 每位来宾的资料袋里都备有定制遮阳伞，作为礼品的同时，可预防当天下雨应急所需 * 因活动在外场举行，现场所有物品均作防风处理，避免因当天风大影响 * 现场休息区和舞台区尽可能使用美观的尖顶遮阳篷，一方面可遮挡烈日，一方面避免下雨（尖顶可避免雨水积水带来的隐患） （十一）方案细化、物资准备 * 在各细节确定之后，将方案进行细化，并提供执行方案 * 提供详细费用报价 * 现场物料的设计制作 * 明确人员职责分工 * 与相关协作部门的人员做工作协调 * 兼职及礼仪培训 * 灯光、音响等设备确认 * 协作方通气会议 1、 会场布置 2 、仪式流程控制协调 3 、现场秩序维持与控制 *签到区：贵宾、媒体、来宾签到协助 *接待区：现场军乐队、威风锣鼓等的指挥、协调 *休息区：贵宾服务、贵宾引导 *舞台区：流程控制、音响控制、音乐伴奏控制 *停车场：停车引导 活动时