xxx - 职工住院医疗互助管理系统.doc

DOC.NO MH-SM-2012-11-0001 Confidential 职工住院医疗互助管理系统 参加单位操作手册 Version 1.0 2012-11-01 Written By LGS 长沙美好信息技术有限公司 1999,2012 All Rights Reserved 申请流程说明 概述 凡已参加长沙市职工基本医疗保险并持有“芙蓉卡?工会服务卡”的在职职工，均可在本单位统一组织下以团体方式参加职工住院医疗互助。目前，参加职工住院医疗互助只能通过参加单位组织批量形式参加，不接受个人形式参加。 申请流程 第1步：单位持有效证明前往所在区工会代办处注册单位信息，开通登录帐号 登录帐号由代办处生成并告知，初始登录密码为联系人电话号码 第2步：使用单位帐号登录系统，完善单位注册信息(参见2.1章节) 第3步：手工录入或成批导入人员档案资料(参见2.2章节) 第5步：新建“互助金缴费申请单”保存 (参见2.3章节) 第4步：根据“互助金缴费申请单”缴费申请单提示总金额，将互助金足额存入指 定的银行账户 第5步：根据银行回单将转账信息填入“互助金缴费申请单”，点击“提交代办处” 按钮提交申请单。 第6步：打印“互助金缴费申请单”并加盖单位公章、带上银行转帐或存款回单， 前往所在区县工会代办处办理“互助金缴费申请单”审核 第7步：经代办处审核、互助办审核、财务审核后即可正式生效 补助金申请流程 第1步：使用单位帐号登录系统 第2步 新建“补助金缴费申请单”保存并提交代办处(参见2.6章节) 第3步：打印“补助金申请单”并加盖单位公章、带上住院结算单、身份证复印件， 工会服务卡复印件、前往所在区县工会代办处办理审核 第4步：经代办处审核、互助办审核、领导审核、财务审核后即可给付补助金 操作步骤说明 登录系统及完善单位注册信息 打开IE浏览器，输入或打开“长沙市总工会网页”主页面进入“职工服务网”，点击“职工服务网”页面上的“长沙市职工住院医疗互助系统”悬浮窗口后，进入以下登录界面: 输入登录帐号及登录密码，进入如下界面： 点击“单位注册信息管理”中的单位注册信息记录，进入如下界面： 请在以上界面中，准确填写各项数据，点击“保存”即可。 录入人员档案资料 在上图左侧导航菜单中，点击“人员档案资料”进入如下界面： 1、单个输入“人员档案资料”点击上图中的“新建”按钮，进入如下界面： 在上图中准确填写人员档案资料数据，点击“保存”即可。使用新建功能，将所有人员档案资料录入系统。 2、成批导入“人员信息档案”要在《医疗互助管理系统》的登录页面上点击“信息导入模板下载”，下载表格并按要求准确填写好人员档案并保存好，记住文件在电脑里的位置，再点击“新建”旁边的“导入”，进入如下界面： 点击“浏览”找到存在电脑里的Excel表格，再点击“导入”，人员信息档案就会自动导入并保存到系统内。 新建互助金缴费申请单 点击上图中的“互助金缴费申请单”，进入互助金缴费申请管理界面： 点击“新建”按钮进入如下界面： 再点击上图中的“添加”按钮，进入人员选择界面： 勾选需要参加的人员数据行，可使用“全选”功能进行全部选择，点击“加入”按钮完成人员选择。 在互助金缴费申请单界面中，填写上图所示的银行转账信息，若采用现金支付 ，请在支付方式中选择“现金支付”，界面如下： 选择“现金支付”方式，而不需要填写“转账信息”。 完成上述数据填写，最后点击“保存”按钮将申请单保存至系统中，反复审核核对参加人员资料、参加人数、总金额、支付方式、转账信息。确认无误后，请点击“提交代办处”。申请单提交代办处后，申请单中的数据无法再进行修改，若需要修改请联系代办处进行驳回后方可修改。 打印互助金缴费申请单 确保打印机安装正确，在互助金缴费申请单中点击“打印”即可打印出申请单。 注意事项： 1、打印功能需要安装打印插件，打印插件是自动下载安装的，防病毒软件或IE安全机制有可能造成打印插件无法正确安装。此时请退出系统，到登录界面上点击“插件下载”和“补丁下载”链接下载打印插件及补丁，手动进行安装。 2、安装补丁时请使用rar软件解压后双击即可安装安装。 查询办理进度及已参加人员 缴费申请单上的状态字段即为办理进度，如下图： 上图中的红色印章，也可以鲜明的显示出申请单办理进度。 当申请单为已生效状态时，可以从如下界面查询到已参加人员信息： 点击上图中的“已参加人员查询”，所有已参加人员的信息显示如下图： 上图中，可以按各种条件进行综合查询。 新建补助金申请单 点击上图中的“补助金申请单”，进入补助金申请管理界面： 点击“新建”按钮进入如下界面： 按以上表格的要求填写好相应的内容，其中表格内带*号的内容为必填内容，确认无误后保存，请点击