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项目需求说明农行
中国农业银行白城市分行
《重点客户信息管理系统》V1.0
用户需求说明书
白城市分行信息技术管理部
2011-10-4
修订记录:
日期
版本
修订描述
作者
2011-10-4
V 1.0.0
创建
李宏图
修订内容:
版本
修订内容
V1.0.0
对文档内的内容及相关文档之间的内容进行一致性、完整性的检查和修改;对文档参照命名规范和模板要求进行规范性方面的检查和修改
白城市分行
内部交流,注意保密
PAGE
PAGE 13
需求背景
长期以来,我行对客户的管理处于半手工状态,主要问题是:
一是客户经理代表银行与各类客户接触,掌握着一些客户的关键信息并逐渐使这些信息变成私人信息。后果是一旦客户经理跳槽,有可能将其客户也带走。同时客户经理的信息不能共享,新任客户经理接手前任客户经理的工作还要从头熟悉、掌握客户信息,进入状态较慢。
二是我行现有的客户系统为各专业条线部门(个人、对公、机构、三农)分别组织开发,各种信息由客户开户信息中提取,客户信息分散、不完整、更新不及时,导致各级领导对客户信息不能及时掌握,从而影响营销决策的及时性、有效性。
三是客户经理采用弹性工作制,平时需要对重要客户进行走访、上门服务。长期以来我行没有对客户经理服务质量、服务效率进行过程考评的系统,客户经理干什么、怎么干、效果如何无从考核,客户经理日常工作没有常态化、规律化、正规化。
为了解决上述问题,白城市农业银行拟与白城移动公司合作开发《重点客户信息管理系统》,目的是让客户经理将收集、整理客户信息录入该系统,通过该系统的智能筛选发现潜在目标客户,发掘客户潜力,有针对性地为客户提供个性化产品,全行上下形成合力,有的放矢地营销优质客户。该系统还能够为各级领导决策提供第一手翔实的客户资料,行使对所辖各机构客户经理的日常工作管理的职能。
需求简述:
白城市农业银行现有营销组织架构参考如下:
营销管理人员结构:
该系统应按农行现有组织架构进行管理,分级设置权限,用户一共分三类。
1、管理者:该角色包括分理处主任、支行客户部经理、县行副行长、行长、市行直属单位负责人、市行前台部门经理等行使对客户经理进行管理职能的管理者。管理者有权查看所属本单位每一个客户经理录入的客户信息,接收客户经理上报的信息,审批营销立项申请,建立营销督办并限期反馈情况,有权分配客户给某客户经理进行负责,可以调整客户经理维护的客户。
2、客户经理:负责对现有存量优质客户及潜在客户录入系统,维护客户信息,查看营销提示、领导督办,按营销提示维护客户(电话、短信、走访等),将客户需求、工作情况、营销立项申请等上报上级(重要信息可选上报两级),按规定上报营销报告。
3、系统管理员:负责机构(支行、部门)的建立,各类角色的建立、客户信息字段的维护、系统备份、导出等。
系统运行环境
名 称
硬件(CPU/RAM/HD)
操作系统及其版本
其它软件环境
重点客户信息系统
PC机
Windows95以上版本
互联网、IE6.0以上
详细功能:
1、系统管理
1.1建立机构
首先建立市行、县行。建立部门和营业机构包括机构号码、机构名称、所属层级(市行部门、支行客户部、市行直属单位、支行分理处等),将机构归属手管辖的市行、县行下边。市行部门可选“对公、个人、三农”等板块。
1.2操作员管理
1.2.1建立操作员
在每一个机构下建立操作员姓名、单位、职务、手机号码,分行行长可以查看全辖每一个对公、个人客户情况,分行副行长可以分管对公、个人、三农等板块并具有权限(可以多选)。客户经理可以选择“对公、个人(包括银行卡)、三农、综合(即可以办理对公、个人、三农等多个业务),操作员密码默认为6个“1”。
1.2.2 删除操作员
1.2.3 操作员密码重置
操作员忘记密码可由管理员将密码重置为6个“1”。
1.3 维护客户信息模板
决定客户信息录入应该有哪些字段,字段定义。如果增加收集客户信息,可以加入新字段。模板分为“个人客户”、“对公客户”“三农对公客户”、“三农个人客户”等。
1.4 维护客户等级
按“个人客户”、“对公客户”“三农对公客户”、“三农个人客户”等分别设定客户等级。
1.5系统备份、恢复
对现有系统进行备份、压缩,下载到本地计算机中,可选择恢复某一日期数据。
1.5日志管理
对日志(各类操作员登录、操作情况)进行查看、备份、删除等。
2、客户经理界面
2.1 客户信息录入
【新增】客户信息录入,选择客户类型“对公、个人、三农个人、三农公司类”,客户状态为“签约客户、潜在客户、流失客户、特别维护客户”等。对于对公客户、三农对公客户主要录入
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