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Excel 从入门到精通 计划中心:崔荣涛 2009.7修订 EXCEL 水平层级 EXCEL 功能分类 成为EXCEL高手的捷径 积极的心态 正确的方法 充足的资源 Excel 的功能和特点 Excel 工作界面简介 Excel工作界面简介 Excel 操作方法概述 文件基本操作 数据的输入操作 数据的输入操作 数据的移动操作 窗口常用操作 滚动 窗口滚动和对比 窗口滚动:用鼠标拖动窗口右边和下边的滚动条,可实现数据滚动. 对比:同时打开两个工作薄,激活任一个,点击菜单,窗口与…并排比较,弹出并排比较工具栏,单击第一个图标,实现同步滚动比较. 窗口拆分和冻结 对于篇幅超过窗口的数据,为便于查看,常用到窗口拆分和冻结命令 1 选中任意单元格 2 单击菜单,窗口拆分,窗口将拆分成四部分,拆分条可移动调节 3 单击菜单,窗口冻结窗口,窗口将拆分成四部分,拆分条不可移动 4 取消拆分和冻结,单击菜单,窗口取消拆分或取消冻结 技巧:可以直接用鼠标拖拉拆分条实现拆分,双击拆分条取消拆分 数据的删除操作 公式和函数应用 公式和函数简介 公式运算符号 公式和函数分类 公式和函数简介 公式运算符号 函数分类 文本函数 统计函数 数学三角函数 日期时间函数 查找引用函数 逻辑函数 信息函数 文本函数 Left 用途：根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。 语法：LEFT(text，num_chars) 。 参数：Text 是包含要提取字符的文本串；Num_chars 指定函数 要提取 的字符数，它必须大于或等于0。 Right 用途：根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。 语法：RIGHT(text，num_chars) 。 参数：Text 是包含要提取字符的文本串；Num_chars 指定提取 的字符 数，它必须大于或等于0。 Mid 用途：返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符。 语法：MID(text，start_num， num_chars) 参数：Text 是包含要提取字符的文本串。Start_num 是文本中要 提取的第一个字符的位置，Num_chars指定希望MID 从文本中返 回字符的个数 Len 用途：返回文本串的字符数。 语法：LEN(text) 。 参数：Text待要查找其长度的文本。 文本函数 Upper 用途：将文本转换成大写形式。 语法：UPPER(text)。 参数：Text为需要转换成大写形式的文本。 Lower 用途：将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。 语法：LOWER(text)。 参数：Text是包含待转换字母的文字串。 Proper 用途：将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成 大写。将其余的字母转换成小写。 语法：PROPER(text) 参数：Text是需要进行转换的字符串。 Trim 用途：除了单词之间的单个空格外，清除文本中的所有的空格。 语法：TRIM(text)。 参数：Text是需要清除其中空格的文本。 统计函数 Count 用途：返回数字参数的个数。 语法：COUNT(value1，value2，...)。 参数：Value1，value2，...是包含或引用各种类型数据的参 数，其中只有数字类型的数据才能被统计。 Counta 用途：返回参数组中非空值的数目。 语法：COUNTA(value1，value2，...) 说明：Value1，value2，...所要计数的值，参数个数为1～30 个。在这种情况下的参数可以是任何类型，它们包括空格但不 包括空白单元格。 Countif 用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。 语法：COUNTIF(range，criteria) 参数：range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域； Criteria 为参与计算的单元格条件。 统计函数 Average 用途：计算所有参数的算术平均值。 语法：AVERAGE(number1，number2，...)。 参数：Number1、number2、...是要计算平均值的参数。 Max Min 用途：返回给定参数表中的最小值。 语法：MIN(number1，number2，...)。 参数：Number1，number2，...是要从中找出最小值的1 到30 个数字参数。 Max 用途：返回数据集中的最大数值。 语法：MAX(number1，number2，...) 参数：Number1，numb