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第十二讲 域使用
第十二讲 域的使用
与一般的正文不同,域是一个变量,域代码可看作变量名.域在文档中用来代表那些计算的结果等可能发生变化的数据.如用“插入”“页码”菜单的创建页码时,生成的页码实际上就是域,这使得在文档中增加或删除一些内容时,文档中的页码会自动发生相应的变化.
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1、插入域的一般方法
将插入符置于文档中要插入域的位置。
选择“插入”“域”菜单
在“类别”列表中,选取想要插枚的域的类别
从“域名”列表中选取所需的域, Word将显示该域的域代码和简短说明。若要查找有关某一指定域的详细内容.可选择此域,然后按下F1键
单击“确定”按钮,即可插入“域”
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2、切换域的显示方式
域代码
域结果(默认)
Shift+F9实现单个域代码和域结果之间的转换。
Alt+F9则把文档中所有的域都切换到域代码方式或域结果方式。
域底纹的显示或隐藏:
“工具”→“选项” →“视图” →“域底纹”
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3、更新和锁定域
域不同于普通的文字,域的内容是可以更新的。
快捷键:F9
选择“工具”→“选项” →“打印” →“打印选项” →“更新域”
暂时锁定域:首先选中锁定的域,然后按Ctrl+F11
解锁定域:首先选中锁定的域,按Ctrl+Shift+F11
要将当前域结果永久性的转换为普通的文字或图形,首先要单击域,然后按Ctrl+Shift+F9
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4、使用交叉引用
建立交叉引用实际上是在要插入的引用内容的地方建立了一个域,由于可以在多个不同的地主使用同一个引用源的内容,所以称为交叉引用。
当引用源发生变化时,交叉引用的域将自动更新。
建立交叉引用后,切换到“打印预览”或“打印”时,这些交叉引用域将会自动更新,如要立即更新所有的交叉引用域,可选中整个文档并按F9键。
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5、建立交叉引用的操作步骤
将插入符移到要建立交叉引用的位置
选择“插入”→“引用”→“交叉引用”
在“引用类型”下选择项目类型后,在下面的框上将列出文档中这种类型的所有项目。
在“引用内容”中,选择要插入的信息内容。
选中“插入为超链接接”复选框,则在单击“交叉引用”域时,可直接跳转到文档中的引用项位置。
单击“插入”即可插入“交叉引用”
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6、使用题注
1、手工插入题注:
选中要插入题注的项目
选择“插入”→“引用” →“题注”
在“题注”框中显示用于所选项目的题注、标签、和编号
在“标签”列表框中为题注选择标签名称
“新建标签”可自定义标签名称
在“位置”列表框中选择该题注要出现的位置
2、自动插入题注:
选择“插入”→“引用” →“题注” →“自动插入题注”
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