查询设计及SQL语言.pptVIP

第四章查询设计和SQL语言 学习目标 掌握查询的概念、分类和视图 掌握如何使用简单查询、如何使用设计视图建立查询 掌握修改查询、为查询设置准则 理解操作查询、SQL查询、交叉表查询、重复项查询和不匹配项查询 初步掌握SQL基本语句 难点、重点 难点： 操作查询、SQL查询、交叉表查询、重复项查询、不匹配项查询、SQL语句 重点： 如何使用简单查询、以及如何使用设计视图建立查询，并掌握修改查询、为查询设置准则、在查询中进行计算、创建参数查询的方法 学习内容 4.1查询概念 根据给定的条件，从数据库的表或已有的查询中筛选出符合条件的记录，构成用户需要的数据集合；或汇总、统计、添加、删除、更新、修改等操作。 设计视图：设计视图就是查询设计器，通过该视图可以设计除SQL查询之外的任何类型的查询。 数据表视图：数据表视图是查询的数据浏览器，通过该视图可以查看查询运行结果，查询所检索的记录。 SQL视图：SQL视图是按照SQL语法规范显示查询，即显示查询的SQL语句，此视图主要用于SQL查询。 数据透视表视图和数据透视图视图：在这两种视图中，可以更改查询的版面，从而以不同方式分析数据。 设计查询的方法： 查询向导（高效的工具，直观、简便，可完成大部分常规的查询） 使用查询设计视图 以上方法Access会自动生成相应的SQL语句 直接手工书写SQL语句方式（难度大，一般先用方法1建立初步查询，然后用方法2修改已生成的SQL语句） 4.2.1　简单查询向导 4.2.2　交叉表查询向导 4.2.3　查找重复项查询向导 4.2.4　查找不匹配项查询向导 实例4 找出没有成绩的学生名单。 分析：即查找信息表中有学号但成绩表中没有的就是没有成绩的学生。 4.3.1　用设计视图创建查询（用于创建查询或对已建查询进行修改） 4.3.2　对查询结果排序 4.3.3　使用准则筛选记录 4.3.3　使用准则筛选记录 4.3.3　使用准则筛选记录 逻辑运算真值表 例： 1、35 and 57 2、35 or 57 3、not 35 输入内容时应注意的事项： 1、条件表达式中使用的定界符： 字段变量 ： [ ] 文本常量 ： “ ” 日期常量 ：# # 2、除中文外所有符号均是在英文状态下输入！ 4.4 使用查询进行统计计算 有4种类型的操作查询： 生成表查询：由现有表及查询创建新表。 更新查询：替换表中现有数据。 追加查询：在现有表中添加新记录。 删除查询：从现有表中删除记录。 查询结果要查看相应的表中数据。 参数查询是动态的，它利用对话框提示用户输入参数并检索符合所输入参数的记录或值。 要创建参数查询，必须在查询列的“条件”单元格中输入参数表达式（括在方括号中），而不是输入特定的条件。运行该查询时，Access将显示包含参数表达式文本的参数提示框。 例：在P88例4.8的基础上修改为根据用户输入要查询的类别名称，查看相应的产品信息。 4.6 参 数 查 询 两个参数的查询： P96例4.17用户输入起始日期和终止日期后可看到相应的销售额。 SELECT的语法 SELECT [ALL | DISTINCT] 目标列 /选择目标字段 FROM 表名(或查询名) /选择源表或查询 [WHERE 条件表达式] /选择满足条件的记录 [GROUP BY 字段名1 [HAVING 过滤表达式] ] /分组并且过滤 [ORDER BY 字段名2 [ASC | DESC] ]; /排序 其它SQL语句 Update … SET … WHERE … INSERT INTO … VALUES … DELETE … FROM … WHERE … 4.3 用设计视图创建和修改查询 例4.11了解最贵的10种产品。对产品表中的单价按降序排列，把查询属性“上限值”从All改为10即可。 “视图”菜单中选择“属性”命令 单击工具栏的总计按钮 总计功能分类： 1、分组（group by） 2、合计函数：sum()、avg()、 count()、min()、max()、 stdev()标准偏差、var()方差、 first()、last() 3、表达式 4、条件(where) 4.4 使用查询进行统计计算 例4.12 创建一个查询，显示每个订单的金额小计 4.5 操 作 查 询 4