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广州市城乡建设委员会 综合办公系统公文实用手册 目录 一、 简要介绍 1 二、 发文办理 2 三、 收文办理 5 四、 行政审批 7 五、 移动办公 12 六、 常用功能 15 简要介绍 系统特性 安全性、响应速度、操作方便性较大幅度提升； 轻松实现移动办公，支持ipad上直接公文编辑工作督办 填写发文信息，并按提示完善相关内容。 注意：填写表单前请留意表单下面的注释。如需电子交换至已开通公文交换的市相关单位或直属单位，可勾选“是否电子交换”后从系统中选择交换的单位。 填写完成发文信息后，上传正文和附件。 如发文中需引用系统中的公文或业务，可在“相关文案”表单中选择。 填写处理意见，提交处室领导审核。 审核 处室领导对公文进行核稿，在线查看、编辑。办公室进行核稿，核稿后呈委领导签发。 会签 处室负责人可以发送会签、跟踪会签情况以及终止会签。 发送会签 会签跟踪 会签处室结束会签 收文办理 分送概览 直观显示主办、协办等情况，便于跟进公文办理情况。 批示 委领导批示 分文协办 处室领导可根据公文办理需要，进行分文协办，指定本处室具体经办作为主办，选择协办处室、直属单位。 办复 主办 主办根据办文内容和领导批示进行跟踪办理，并收集汇总协办的意见。 协办 协办应根据批示反馈相应的办理意见，办理完成后提交结束即可。 传阅 传阅人查阅完成后，提交选择 “确定”即可结束。如需继续传阅可相应人员， 行政审批 承办初审 审查纸质材料 浏览电子材料 查看案件信息、企业申报信息和电子证明文件。 查看电子证明文件详细信息 计算机初审 系统自动根据预设的对比标准展示对比结果供参考，并可查看相应的电子文件。 承办意见。 承办人根据审核情况，提出意见，并选择“正常办结”或“退案办结” 领导审核 核对初审结果，审核企业资质信息、审核网上申报数据，填写办理意见。 办结 复函 根据审核结果制作相关文书。 打印证书 移动办公 开通移动办公 开通移动办公功能请联系信息中心部署并绑定硬件设备。 登录 在IPAD上登录综合办公系统，登录首页 发文办理 处理待办发文 公文编辑 收文办理 请休假 新建请休假时，只需填写请假起止时间、请假事由，选择审批的领导提交即可。 常用功能 通过“代理移交情况”查看代理期间公文办理情况 常用审批意见 在处理意见页中点击[请选择为您定制的处理意见]，如果定义了常用审批意见列表，将自动以列表的形式列出供选择。可以在“添加意见”处方便的增加常用的意见 或者通过[个人设置]-[定制审批意见]，利用工具栏上的[新建]、[编辑]、[删除]等功能按钮对常用审批意见进行定义。如图所示。 密码修改 广州市城乡建设信息中心 2014年12月 1 主桌面区，包括收发文情况、会议等 导航条 导航栏 显示用户的操作位置 用户信息 新建发文 会签 点击查看附件 点击浏览电子件 点击浏览电子件 导航栏 用户信息 退出 主桌面区 选择提交 办理时限 公文类型 编辑完成，保存 确认选择