毕业生问题数据处理操作方法.docVIP

附件4 毕业生问题数据处理操作方法 一、处理流程 （一）系统按照学生的年级和学制信息，生成中职系统应毕业的在校生信息，供学校和上级主管部门查询和处理； （二）学校用户通过取消学籍、毕业处理、确认正常学生的方式来处理应毕业的中职在校生； （三）学校主管部门确认或驳回学校提交的正常学生信息，并且查询各个学校处理应毕业学生情况。 二、各级学籍管理员操作步骤 （一）学校管理员 点击【在校生管理】，在【档案管理】中【未毕业处理】功能打开未毕业处理功能页面，如图1-1。 图1-1 功能说明： 导出按钮：导出该学校内未处理的所有的应毕业学生，导出文件类型为XLS（电子表格），导出内容包含（姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号、学号、专业简称、学制、年级、班级、处理类型、毕业去向、毕业年份、毕业季、毕业年月、毕业证号）； 导入按钮：用于导出电子表格完善后的导入，模板中姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号、学号、专业简称、学制、年级、班级系统用于确认学生的唯一性，处理类型中包含“取消学籍、毕业处理与学生确认”同时该列为必选项，“毕业去向、毕业年份、毕业季、毕业年月、毕业证号”用于处理类型中的毕业处理的毕业信息填写同时该五项为选填项； 取消学籍按钮：该功能与【在校生管理】下【异动申请】中的“取消学籍”处理逻辑相同，该功能不需要审批流程； 毕业处理按钮：用于应毕业学生的毕业处理，该功能不需要审批流程； 申请确认按钮：该功能用于学校确认应毕业学生是否正常，学校确认通过并且学校主管确认通过的应毕业学生会被视为正常学生。 （二）学校主管部门 点击【在校生管理】，在【档案管理】中【未毕业处理】功能打开未毕业处理功能页面，如图1-2。 图1-2 功能说明： 查询列表：未提交毕业学生总数=未处理+取消学籍+毕业+其它方式处理； 查询列表-学校：点击学校列弹出新页面，用于查询该学校下应毕业学生的处理明细； 查询列表-本级待确认：点击弹出新页面（图1-3）； 确认按钮：该功能用于确认当前学校提交确认的所有应毕业学生是否为正常学生。 图1-3 功能说明： 确认全部按钮：确认列表内所有学生为正常学生； 确认按钮：确认当前选择的学生为正常学生； 驳回按钮：驳回当前选择的学生为非正常学生； 查询列表-姓名：点击弹出该学生的详细信息。