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台灣智慧財產管理規範（TIPS）推行體系 驗證作業程序 壹、目的 為確認企業或組織之智慧財產管理制度符合TIPS最新版本(參附件1)之要求，建立第三者公正之驗證機制，特訂定本作業程序。 貳、適用範圍 本作業程序適用於TIPS推行體系之驗證相關作業。 除另有規定外，本作業程序於複評、追踨管理作業準用之。 參、申請資格 一、 凡企業、學研機構、政府機關，或其所屬機構、分支單位、特定部門或廠區，均可向TIPS推行體系申請驗證。 二、 除TIPS推行體系另有規定外，驗證申請者應符合下列條件： 1.依法設立或登記之法人。 2.完成TIPS推行體系線上自行檢視者。 3.經合格自評員完成依本作業程序公告之自評報告者。(合格自評員列表請參酌TIPS網站) .tw/body.asp?Sno=BICJ 肆、申請方式 申請單位應檢附下列文件向工作小組提出驗證申請；作業流程圖詳見「TIPS驗證申請作業流程圖」。(參附件2) 一、TIPS推行體系驗證/複評/異議申請書。(參附件3) 二、公司證明(如：商業司所刊登的最新公司資料影本.tw/pub/cmpy/cmpyInfoListAction.do)或法人登記證影本。 三、應備文件： (一) TIPS線上自行檢視結果證明。(可列印檢視結果，以茲證明) (二)申請前三個月內，由合格自評員完成依本作業程序公告之自評報告。(參附件4) (三)申請書所列應檢附資料。 (四)其他經工作小組所指定之文件。 申請單位所提供的資料如有保密必要，或其他因素無法檢附或予以塗銷者，應於申請書中敘明理由，並於實地審查時，應准許評核委員查閱。 伍、資格審查 工作小組應於接獲申請資料後立即確認申請資料是否齊備。 資格審查文件有欠缺者，工作小組應以電子郵件及電話方式通知申請單位，申請單位應於收到通知後五個工作日內補正，逾期未補正者，視同驗證未通過；已繳交之資料不予退回。 陸、書面審查 工作小組應確認申請單位所提供的資枓是否符合TIPS要求之初步檢視。 工作小組應於申請資料備齊後十個工作日內以電子郵件及電話方式通知申請單位書面審查結果。 書面審查結果通過者，工作小組應於通知書面審查結果同時通知申請單位實地審查日期。 書面審查結果未通過者，申請單位應於收到通知後五個工作日內補正。逾期未補正者，視同驗證未通過；已繳交之資料不予退回。 柒、實地審查 驗證申請經書面審查結果通過者，依申請單位之驗證範圍，由工作小組洽請評核委員一至數人組成評量小組，進行實地審查。 申請單位應配合工作小組之實地審查時程安排，若雙方無法確認實地審查時程時，視同放棄實地審查。 評核委員得於實地審查前，由評核委員共同決定下列事項： 推舉一位召集委員，負責主導實地審查程序之進行。 對書面審查共通項目提出討論。 討論實地審查當日之時程安排。 實地審查當日之時程安排建議如下： 實地審查時間原則上為半個工作天；召集委員得視審查程序進行狀況，增加或減少實地審查時間。 實地審查程序參考如下： 順序 工作項目 人員 主要內容 1 申請單位致歡迎詞 申請單位負責人或IP管理代表 1.代表人致詞 2.介紹主要幹部 2 智慧財產管理制度說明 申請單位負責人或IP管理代表 1.組織簡介(含組織環境介紹) 2.管理制度 3.實施概況 (約20分鐘) 3 現場審查 評核委員 及申請單位員工 1.審視管理手冊、書面作業程序、紀錄等。 2.由申請單位各部門主管陪同評核委員赴現場實地審查。 4 內部討論 評核委員 由評量小組召集委員主持內部討論，並請申請單位人員暫時迴避。 5 評核總結 評核委員 或申請單位負責人或IP管理代表 由評量小組召集委員口頭報告實地審查結果，並與申請單位人員逐項討論確認後，由申請單位負責人或管理代表在「TIPS驗證報告」與「TIPS驗證缺點紀錄表」上簽章。 *註：各評核委員所提缺點事實，無法達成共識時，得由評量小組召集委員決定是否以無記名投票表決。 捌、複評 實地審查結果未通過者，申請單位得於審查結果宣告後一個月內，檢附申請書及改善結果書面資料向推行小組申請複評，但以一次為限。 複評由原評核委員以書面審查為主，必要時得再進行實地審查，複評程序準用驗證程序。 推行小組應於接獲複評申請後一個月內，將複評結果以書面通知申請單位。 玖、異議 對於資格審查、書面審查、及實地審查結果有異議時，申請單位得檢附申請書及佐證資料向推行小組提出異議。 超過一個月未提出異議或異議未被接受者，視同驗證未通過。 壹拾、簽約發證 申請單位於提交驗證申請時，應完成審閱「TIPS推行體系驗證登錄合約」(參附件5)，並同意合約所約定內容；對合約內容有疑義者，應於驗證申請前告知工作小組。 通過驗證後，由工作小組提供已用印之「TIPS推行體系驗證登錄合約」，申請單位應於該合約送達日起