人力资源部经理秘书职位说明书.docVIP

一、职位基本信息 职位名称 人事行政助理 所属职系 行政部 所属部门 人力资源部 直接上级 人力资源部主任 薪酬等级 本职位在编人数 1 直接下级人数 分析时间 2004-11-18 工作分析员 何长青 二、职位设置的目的 配合人力资源部主任处理各类文书及跟进各项工作开展，促进高效完成,提高部门绩效。 三、工作职责及衡量标准 重要性 工作职责 衡量指标 1 协助主任跟进相关事务性工作； 及时有效性，上级评定 2 协助主任制定工作日程； 上级评定，及时性 3 负责主任组织的各项会议通知的发布及会务安排，并做好会议记录的整理及归档； 及时性、准确性 4 协助主任对公司及部门相关制度进行修订； 及时性，上级评定 5 公司各部门对本部门所发生费用的管理及跟进； 符合相关制度要求 6 行政月会数据制作及本职岗位文件、档案的管理； 及时性、规范性 7 根据部门6S区域图跟进部门6S工作； 本部门评定 8 了解相关部门运作、事务、作业流程并就此做好与本部门的沟通； 上级评定，跨部门评定 9 执行主任授权工作； 上级评定 四、工作联系 部门内 所有人员 部门外 公司各部 公司外 学校、劳动、法律等相关机构，政府行政事业单位。 五、工作特征 评价要素 特征描述 工作的时间特征 有时需要加班，但持续时间不超过2小时； 工作的紧张程度 有时比较紧张，不稳定。 工作的均衡性 工作基本均衡 工作的地点 办公室工作为主 六、任职资格要求 维度 最低要求 教育 知识 经验 专业要求：人力资源管理和文秘类专业 学历要求：中专以上 经验要求：一年以上相关工作经验 知识要求：文秘知识、电脑知识、管理知识 基本技能 计算机 ：文字处理、网络操作、熟练运用OFFICE、PowerPoint等办公软件 写作 ：文字组织表达书写能力强 外语 ：一般阅读能力 其它 ：良好的组织及协调和人际关系沟通能力，有挑战困难精神，做事仔细认真。 能力要求 基本能力要求 能力名称 能力等级 言语 1 一般 2 较强 3 强 4 很强 5 极强 数字 1 一般 2 较强 3 强 4 很强 5 极强 思维 1 一般 2 较强 3 强 4 很强 5 极强 推理 1 一般 2 较强 3 强 4 很强 5 极强 空间 1 一般 2 较强 3 强 4 很强 5 极强 资料分析 1 一般 2 较强 3 强 4 很强 5 极强 行为能力要求 沟通能力、执行能力、监督能力、处理问题能力、计划及执行能力。 职位培训 每年进行有关沟通、计划及执行能力、文秘等相关知识的培训。 其 它 每年进行针对办公软件知识以及其它相关知识的培训 任职者签名： 直接上級签名： 部門主管签名： 日期： 日期： 日期： 台威運動用品有限公司 （行政职系） 职位说明书 台威運動用品有限公司 （行政职系） 职位说明书 Page 2 of 2 Page 1 of 2 文件编号： 版 本 号：