《济南大学年鉴》编写规范.docVIP

济南大学年鉴撰稿规范 ? 济南大学年鉴作为集权威性、资料性、实用性于一体的大型综合工具书和史料年刊，承载着存史、资教、育人及发布信息、服务社会等重要功能，其利用价值和生命力最终取决于编纂质量。为确保文稿撰写及年鉴质量，打造品牌年鉴，根据年鉴编纂及出版物出版法规、标准，结合学校实际，制定本规范。 1结构体例 1.1 采用分类编辑法。一般设部类（也称栏目或类目）、分目、条目三个层次。即以部类为单位，下设分目，分目下设条目，以条目作为基本记述形式。如“行政工作”作为一个部类，下设“人事工作”“财务管理”“审计工作”等分目，则“人事工作”等分目下按条目记述。 例如： 行政工作（部类） 人事工作（分目） （概况） 一、人事制度建设 （条目） 二、人才引进工作 （条目） 三、师资培训培养 （条目） …… 1.2设立“特载”部类。主要记述学校改革与发展、教学与科研等重大活动及重要会议领导讲话、学校发展规划、党政工作要点、重要工作方案等内容。通常位于其他部类之首。 1.3在部类下，除特载、学校基本情况统计、各类表彰与奖励名单、大事记等外，主要以部门、单位作为基本载体和基本单元记述学校当年的有关工作。 1.4各部门、单位的撰稿内容主要包括概况、重要工作及获奖情况等。其中概况部分不出现“概况”标题，直接在分目下记述本部门、单位工作的基本情况；重要工作及获奖情况设立条目记述。 1.5概况部分主要用来勾勒本部门、单位工作全貌，提供综合性、系统性、连续性和可比性的情况。内容包括基本情况、年度内完成工作情况（完成的主要指标、取得的主要成绩、工作的主要特点及存在的主要问题）等，文字量应掌握在500字左右。要求客观公正，重点突出，资料翔实，数据准确。 2条目标题 2.1条目标题是条目的“眼睛”，它既是条目内容的聚集点，也是读者检索资料，获取信息的门户。标题虽小，但它直接影响条目的质量和社会效果。 2.2条目立目原则是“大事不漏、小事不凑”。应从年度工作的发展轨迹中认真筛选，选择大事、要事、新事、特事和确有价值、可供借鉴的事项立目记述。 2.3条目标题要有信息性、新颖性、检索性。 2.3.1条目标题的信息性主要体现在两个方面：一是对条目内容的控制作用，它应框定条目的内容范围；二是标题本身应含有一定的信息量。如“泰山学者设岗学科材料学”等。 2.3.2条目标题的新颖性不仅应体现对新鲜内容主题的概括，而且还应体现标题的个性。除反映本部门、单位基本情况和需要连续记述的主题选题保持相对稳定外，各部门、单位应从年度工作的实际出发选题设目，突出反映新情况、新事物、新变化、新经验、新探索。相对稳定的选题，也应变换取材角度，力求写出新意。 2.3.3条目标题的检索性表现在标题内涵规范、通用，便于读者查阅，应以对事物法定的、标准的知识概念作主题词。如“高等教育”“人事制度改革”等。 2.4条目标题要具体、直观、简洁、准确。避免大而空，要一目了然，见题明义，提倡短句化、词组化，一个标题只能反映一个中心内容。字数尽量不超过10个字。 2.5条目标题应具有年度、时代、学校特色以及资料利用价值。 3条目释文 3.1条目释文是年鉴的主体部分，必须是事实主题或资料主题，主要回答“怎么样”，采用说明文体。其特点是以介绍性说明为主，展现事实，释解事理，可有记叙，不议论、抒情、描写。 3.2开门见山，直述其事。用简洁、明了、平实的语言，将事情交待清楚。切忌按工作总结的程式“穿靴戴帽”，或使用空话套话、铺垫过渡等一类的表述，杜绝口语化、脱离书面语体。 ??? 3.3用事实说话，不加评论。用纪实的手法把事情发生、发展的来龙去脉写清楚，寓观点于叙事之中，使读者从中得出结论，获得信息，不须夹叙夹议。 ??? 3.4突出重点，避虚就实。条目释文既要着重反映实质性的内容，重点介绍大事、要事、新事、特事，写出深度，切忌空洞无物，罗列过程，记流水帐，又要避免简单化、概念化。 3.5精炼文字，扩大信息量。在能够准确表达意思的前提下，从以提供资料为目的入手，以其是否有用信息为标准，用最简洁、精炼的文字陈述其事实。提倡惜墨如金，文约事丰，增加资料的信息密度。一般小条目200～300字，中条目400～500字，大条目1000字左右。 3.6保持内容的连续性，体现事物发展的轨迹。相对稳定的条目的基本资料，特别是一些重要的数据，在不同年卷中应连续反映，不能中断。 4撰写规范 4.1称谓 4.1.1采用第三人称。各条目中一律不用“我国”“我省”“我市”“我校”“我院”等字样，应直书国名、省名、市名、校名等。每个条目中，部门、单位名称第一次出现时，必须使用全称，后面可使用规范化简称。 4.1.2涉及人名，一律直书其名。一般不用“同志”“先生”“女士”等称谓（文件等个别情况除外），必要时可加职务、职称、学