会办单使用简介.doc

簽稿會核單使用簡介 一、時機： （一）上級或平行單位來函要求辦理案件，需數個不同單位協辦時。 （二）自辦案件需其他單位協助辦理或提供意見時。 二、方式： （一）先會後呈：較無時效性案件使用。 （二）先呈後會：礙於時效或依文性質需先呈報，批示後會知各單位配合時使用。 （三）奉核後會：上呈案件，奉批示需其他單位協辦提供資料時使用。 三、流程： （一）主辦單位將會辦單首頁詳填併簽或稿經一級主管簽署後，送各單位會簽。 （二）各單位依主辦單位送會目的，考量本身業務職掌及能力範圍，提供確實可行意見，供主辦單位參考。 （三）主辦單位於會核單會畢後，應將各單位意見彙整呈核，如有窒礙難行或不同意見時，可再會或詳述原由後做成建議，呈請裁示。 四、注意事項： （一）不可以會核單代替簽呈呈核。 （二）如案件緊急，可由主辦單位承辦人親自持會各單位，以爭取時效。 （三）如奉核定情形與各單位提供或建議情形不同時，或上呈案件奉批示需請其它單位協辦時，務必後會該單位知照，以利配合辦理，如疏忽未會，需由原主辦單位負責。 （四）主辦單位於會核單送會後，應注意稽催；收會單位亦應依主辦單位所簽會畢時間內會簽完畢，如有特殊原因無法按時完成，應先知會主辦單位或先會下一個單位，以掌握時效。無故延誤應負影響公文時效責任。 五、使用說明： 各單位送請會核文件，除仍依照向例在簽、稿面端註明：「會○○單位」（會核單位較多時，單位之間的間隔距離酌予放大）外，並請填注本單，隨同簽稿附送。 送會文件經受會單位會核後，請主管人員（或代理人）在簽稿上緊接會核單位名稱之下蓋銜名章（代替簽名），其他有關承辦人員如同意或另有意見，請在本單內填列，並簽名。 本單「收會時間」欄由受會單位填註；「會畢時間」欄由主辦單位填註，受會單位有二個以上時，僅填最後一個單位的會畢時間。 六、填寫格式：請參照如附範例