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会计账户的含义和作用
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稍微了解一些会计知识的人,应该都知道,会计科目是一切经济记录活动的基础。从填写原始凭证,如入库单,出库单,销售单等到财务报表的编制,如资产负债表,利润表,再到总账的汇总了,如总账,三栏明细账等。这一切的会计记录都离不开会计科目。在现代市场经济多样化的刺激在,简单的会计科目已经无法完整的诠释整个企业经济活动期间的所有的会计对象,也就是经济活动的对象。为了全面,连续,系统的记录经济业务活动的内容及整个运行轨迹,如一项经济活动消耗多少费用,费用去向,赚取的资金,回笼多少资金,等等轨迹。也为了详细了解会计要素的增减变动情况,补充会计科目的不足和局限性。根据原有的会计科目,在账簿中开设了账户。便以企业的财务管理,提高企业竞争力。
会计账户是根据会计科目设置的,会计科目是账户的名称,也是账户存在的依据。而账户则是会计科目的实体化。每个会计科目都有与它对应的账户,如资产类,有个资产类账户,利润类有个利润类账户,所有者权益类有个所有者权益类账户等等。从需要和科目的特点出发,根据总分类科目、二级科目和明细分类科目开设相应的账户,以便于分类、归集、总括和具体、详细地核算数据。
如今记账方式,多是采用财务软件来记账。那么在财务软件中这些会计账户是处于什么位置呢。比如说智点财务软件。通常我们可以在账簿这个模块中找到我们本文中所说的账户。比如说在会计科目中有个现金科目,那么在这个软件的账簿中就可以看到像现金日记账这个账簿,或者成为是账户。
会计账户是有一定格式和模式的,但是会计科目却没有,可以说会计账户是会计科目与一定格式、模式有机的结合起来的产物。可以说会计科目是会计账户的组成部分之一,它是账户的一个元素。如图是现金账户的现金日记账
这是在财务软件中账户的存在方式,如果是手工记账的话会计账户就等于账页加上会计科目。如下图的“T”字帐的结构:
从上面的图中可以看出,会计账户有三个基本组成,账户名称(会计科目)、账户方向(借方、贷方)、账户余额。其中账户余额是指本期发生额中增加的部分和减少部分相抵扣后的剩余资金。
通过设置账户可以加工经济活动过程中发生的原始数据转化为初始的会计信息。可以将零散的,单个的数据汇总整理,形成既有关联又有区别的会计信息。全面,系统的诠释经济活动的情况。
会计账户是会计科目的具体化,是会计科目的运行化,有会计账户才能对经济业务进行记录,整理。让企业的财务管理更加规范,系统,清晰,明了。财务软件的使用提高了财务管理的水平和效率,使快速解决会计信息,及时反映企业运行情况。
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