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- 2017-06-14 发布于北京
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会议主持人注意事项
一、会议主持人务必做到的事项: 1、会议主持人要严格遵守会议的开始时间,不迁就迟到者。 2、会议主持人要在开头就议题的要点做一番简洁的说明。 3、会议主持人要把议题的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。 4、要引导大家在规定时间内做出结论。 5、必须延长会议时间时,要取得大家的同意并明确延长的时间。 6、要把整理出来的结论交由全体人员表决确认。 7、要把决议付诸实行的程序整理成文,加以确认 二、会议进行中会议主持人须密切注意的几个问题 1、发言内容是否偏离了议题? 2、发言者的观点是否出于各人的利害? 3、全体人员是否都在专心聆听发言? 4、发言者是否过于集中于少部分人? 5、是否有从头到尾都没有发过言的人? 6、某个人的发言是否过于冗长? 7、发言的内容是否正在朝着得出清晰明确的结论推进? 三、会议主持人开会十大禁忌 ·发言时不可长篇大论,滔滔不绝(一般应以3分钟为限。) ·不可从头到尾沉默到底。 ·不要谈到抽象论或观念论。 ·不可对发言人吹毛求疵。 ·不要漫无边际,离题万里。 ·一般不打断他人的发言。 ·不可不懂装懂,胡乱发言。 ·不引用不确切的资料。 ·不谈些期待性预测。 ·不要中途离席。
如何做好会议主持 2010.3.2
作者:拓客口才 [2010-03-03 14:14:44] [关闭] [收藏] [打印]
每个会议都需要会议主持人指导进行.如果你主持会议,最重要的任务就是必须确保每次会议顺利进行,成功结束.怎么做好会议主持工作呢?怎样会让你的会议主持更精彩呢? 1.要公开提问,鼓励每位与会者说出自己的观点. 2.要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈. 3.尽量于会前认识新来者. 4.要于会前透彻研究主要观点的领袖. 5.将会议安排在午餐之前,这样就较容易按时结束. 6.会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间. 7.让迟到者知道他们的行为对会议不利. 8.要制止支流辩论和私下交谈. 9.请发怒的与会者谈谈发怒的原因,以此消弭愤怒. 10.要用积极的响应鼓励迟疑的与会者. 11.在与会者中寻找感兴趣的正面迹象. 12.如果有人必须在你之后发言,应注意他们是否不耐烦. 13.可挑选出某些人,向他们提一些直接的问题,以引起辩论. 14.要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则. 15.用片刻沉默将会议从争吵中带回到正轨上来. 16.必须清楚每次会议的规则. 17.开会时要尽量使大多数与会者站在你这一方,从而孤立捣乱份子. 18.要改变会议气氛,须先改变议题. 19.驱逐任何捣乱份子须在不得已时而为之. 20.要趁全体与会者在场时安排好下次会议. 21.确保各项决议记录在案. 22.必须尽量以积极的调子结束会议. 23.向每位到会者、所有的发言人致谢. 24.要区别书面规则与非书面仪式. 25.可为正式会议录音以确保会议记录的准确性. 26.向与会者提供收发信件服务. 27首先处理日常事务和管理事务. 28.应在签名报到台旁设一信息台. 29.会场吵闹时要站起身显示主席的权威. 30.要为小组委员会制定准则. 31.不要过多使用程序,因为这样有可能会抑制自由讨论. 32.可将复杂问题委托给一个工作小组,由他们晚些时候汇报. 33.请记住,你有权决定何时闭会. 34.为重要会议录像,以便将来参考. 35.要尽可能简化程序规则. 36.面对抗议示威要保持冷静,示威可能会自行消失. 37.如果与会者大发脾气,可宣布短暂休会. 38.预先与保安人员商讨处理捣乱份子的程序规则
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