会议主持人注意事项.docVIP

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  • 2017-06-14 发布于北京
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会议主持人注意事项 一、会议主持人务必做到的事项:   1、会议主持人要严格遵守会议的开始时间,不迁就迟到者。   2、会议主持人要在开头就议题的要点做一番简洁的说明。   3、会议主持人要把议题的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。   4、要引导大家在规定时间内做出结论。   5、必须延长会议时间时,要取得大家的同意并明确延长的时间。   6、要把整理出来的结论交由全体人员表决确认。   7、要把决议付诸实行的程序整理成文,加以确认   二、会议进行中会议主持人须密切注意的几个问题   1、发言内容是否偏离了议题?   2、发言者的观点是否出于各人的利害?   3、全体人员是否都在专心聆听发言?   4、发言者是否过于集中于少部分人?   5、是否有从头到尾都没有发过言的人?   6、某个人的发言是否过于冗长?   7、发言的内容是否正在朝着得出清晰明确的结论推进?   三、会议主持人开会十大禁忌   ·发言时不可长篇大论,滔滔不绝(一般应以3分钟为限。)   ·不可从头到尾沉默到底。   ·不要谈到抽象论或观念论。   ·不可对发言人吹毛求疵。   ·不要漫无边际,离题万里。   ·一般不打断他人的发言。   ·不可不懂装懂,胡乱发言。   ·不引用不确切的资料。   ·不谈些期待性预测。   ·不要中途离席。 如何做好会议主持 2010.3.2 作者:拓客口才 [2010-03-03 14:14:44] [关闭] [收藏] [打印] 每个会议都需要会议主持人指导进行.如果你主持会议,最重要的任务就是必须确保每次会议顺利进行,成功结束.怎么做好会议主持工作呢?怎样会让你的会议主持更精彩呢?  1.要公开提问,鼓励每位与会者说出自己的观点.  2.要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈.  3.尽量于会前认识新来者.  4.要于会前透彻研究主要观点的领袖.  5.将会议安排在午餐之前,这样就较容易按时结束.  6.会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间.  7.让迟到者知道他们的行为对会议不利.  8.要制止支流辩论和私下交谈.  9.请发怒的与会者谈谈发怒的原因,以此消弭愤怒.  10.要用积极的响应鼓励迟疑的与会者.  11.在与会者中寻找感兴趣的正面迹象.  12.如果有人必须在你之后发言,应注意他们是否不耐烦.  13.可挑选出某些人,向他们提一些直接的问题,以引起辩论.  14.要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则.  15.用片刻沉默将会议从争吵中带回到正轨上来.  16.必须清楚每次会议的规则.  17.开会时要尽量使大多数与会者站在你这一方,从而孤立捣乱份子.  18.要改变会议气氛,须先改变议题.  19.驱逐任何捣乱份子须在不得已时而为之.  20.要趁全体与会者在场时安排好下次会议.  21.确保各项决议记录在案.  22.必须尽量以积极的调子结束会议.  23.向每位到会者、所有的发言人致谢.  24.要区别书面规则与非书面仪式.  25.可为正式会议录音以确保会议记录的准确性.  26.向与会者提供收发信件服务.  27首先处理日常事务和管理事务.  28.应在签名报到台旁设一信息台.  29.会场吵闹时要站起身显示主席的权威.  30.要为小组委员会制定准则.  31.不要过多使用程序,因为这样有可能会抑制自由讨论.  32.可将复杂问题委托给一个工作小组,由他们晚些时候汇报.  33.请记住,你有权决定何时闭会.  34.为重要会议录像,以便将来参考.  35.要尽可能简化程序规则.  36.面对抗议示威要保持冷静,示威可能会自行消失.  37.如果与会者大发脾气,可宣布短暂休会.  38.预先与保安人员商讨处理捣乱份子的程序规则

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