供应商参与投标确认函.docVIP

供应商参与投标确认函 南京工程学院资产管理处采购中心： 　　本单位确定将参与＿＿＿＿＿（标书编号）第＿＿包＿＿＿项目的投标，并已在你网站上下载标书，特发函确认。 　　单位名称： 　　联系电话： 　　法人授权代表（投标代表）： 　　联系电话（手机）： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 （单位公章）：＿＿＿＿ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　　月　　　日 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 南京工程学院资产管理处采购中心： 传真号码：招标文件  标书编号：NJIT-2010003 项目名称：计算机   南京工程学院资产管理处采购中心 2010年 1月18日 第一章 邀请招标文件 南京工程学院资产管理处采购中心受南京工程学院各院（系）的委托，决定就以下计算机进行招标。欢迎相关供应商前来参加。 一、采购项目名称及编号：计算机（采购文件编号：njit-2010003） 二、参加谈判供应商资质要求： （1）在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格、有能力提供本次招标采购项目货物、并能提供相应的技术及服务，且具有良好的财务状况和商业信誉； （2）制造厂家针对本项目相应分包的专项授权书或产品代理证书或为省采协议供货单位。 （3）产品生产或经营企业许可证 三、具体要求： （1）、本工程必须在2010年3月10日前安装调试完毕。 （2）、项目地点：南京工程学院江宁新校区。 四．报价说明： 　 4.1 参加投标供应商应按照招标文件规定格式填报供货一览表，另附参数偏离表。在表中标明所提供的货物品牌、规格、型号、原产地、主要部件型号及其功能的中文说明和供货期。如果单价和总价不符，以单价为准。每项工程或货物只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。 　　4.2 若有分包，谈判响应报价表上的价格应按分包报价方式分开填写 ： 分包报价：包括相应分包货物的价格及相关税费、质量保证费用、系统集成及售后服务费用、货物本身到达目的地的一切费用及完成本项目相应分包所产生的其它所有费用； 　　4.3参加谈判供应商应说明所提供软、硬件设备在超出质保期后，继续提供技术支持和硬件损坏更换的费用，以及今后是否支持软件的免费升级，如非免费，请列出详细费用。此费用另外报价，但不计入总报价清单，作为谈判参考； 五．质量： 质量参数符合国家标准，因所供物资质量、数量及时间问题给需方造成损失或带来附加工作，供货方需承担一切责任。 六．付款方式： 按购买方约定时间送货到需方指定地点并现场按装，经验收、检验、检测合格后付货款的90％，余款设备正常运行1年后付清。 七．投标文件： 正本1份，副本1份。投标文件需盖加投标单位公章，装入文件袋，文件袋必须密封并加盖骑缝章。投标单位所提交的投标文件中应包括（不仅限于）下列资料： 营业执照（副本）； 法人授权委托书； 近三年业绩情况（金额、数量、买方联系人通讯方式）； 报价表、交货期、付款方式 售后服务承诺书（含维护响应时间） 八．评标办法 由我院招标领导小组综合各种因素确定中标单位。招标小组在评定时，将主要考虑下列因素： 1、招标货物的最终报价； 2、货物的质量、性能、技术参数响应 3、参加投标供应商承诺的售后服务； 4、投标人的业绩、信誉、财务状况、标书制作等； 中标单位需在3天内与本单位签定合同，否则视为自动放弃。不符合以上规定和在标书送达截止时间之后送达的标书一律视为无效报价文件。 九．标书送达 时 间：2010年1月24日开始，至2010年1月25日止 上 午：8：40-11：30 下 午：14：00-16：00(北京时间)，逾期不予受理。 地 点：南京工程学院行政中心424资产管理处采购中心 地 址：南京市江宁科学园弘景大道1号(邮编：211167) 联 系 人：周建军 联系电话：（025） 传 真：（025） 十．开标时间2010年1月26日， 供应商来人参与开标。 第二章 参加谈判供应商须知 一、总则 1.1采购方式 本次采购采取竞争性谈判方式。本采购文件仅适用于采购公告中所述科研设备项目。参加谈判供应商可以选择本项目中分包（若有分包）参加谈判，但评定成交按照每个分包独立确定成交供应商。 1.2.合格的参加谈判供应商 1.2.1满足招谈判邀请函中谈判供应商的资质条款的规定。 1.2.2 满足本文件实质性条款的规定。 1.2.3 参加谈判供应商应遵守国家有关的法律、法规和政策等。 1.3．参加谈判费用 参加谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。无论谈判结果如何，南京工程学院资产处采购中心及买方在任何情况下均