略论会议记录和会议纪要.docVIP

略论会议记录　会议记录有别于会议纪要。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 第三，载体样式不同。会议记录的载体是会议记录簿。会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件，享有法定效力。第四，称谓用语不同。会议记录发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写会议纪要采用第三人称的写法，以介绍和叙述情况为主。第五，适用对象不同。会议记录，不允许公开发布，只是有条件地供需要查阅者查阅利用。会议纪要，具有传达告知功能，因而有明确的读者对象和适用范围。第六，分类方法不同。会议记录通常只是按照会议名称来分类，往往以会议召开的时间顺序编号入档。而会议纪要种类很多。按其内容，可分为决议性纪要，意见性纪要，情况性纪要等；按会议的性质，可分为常委会议纪要，办公会议纪要，例会纪要等。　　在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种程度上讲，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。会议记录的基本要求 　、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 　、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 　、记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，。 　　记录发言可分摘要与两种。多数会议只记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。 　　、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 　　会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。 　　会议记录的重点 　　会议记录应该突出的重点有： 　　（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； 　　（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； 　　（3）权威人士或代表人物的言论； 　　（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； 　　（5）会议已议决的或议而未决的事项； 　　（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 　会议记录的写作技巧 　　一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。 　　一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。 　　四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。 　一、会议纪要的概念 　　会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。 会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括地反映会议精神，以便与会者统一认识，会后全面如实地进行传达组织落实开展工作的依据。会议纪要通常情况只印发到会的单位，视情况抄送有关的单位。为便于上级了解工作开展情况，也要抄报上级主管部门。 二、会议纪要的特点 （一）纪实性。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动情况等有关材料综