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会风管理办法 各部门: 为促进公司内部形成良好的会风，提高会议质量和效果，现就加强会风管理，切实改进会风问题做如下规定： 一、严格会议考勤 对于已下发会议通知，明确参会人员的会议，参会人员必须按时到会，未经批准，不得缺席、早退和代会，因特殊情况不能参加的，必须在会前向公司领导或者分管领导请假，并委派人员参加，未经批准不得无故缺席或另派人参加。 二、讲究会议着装 会议着装要求：参加公司省级以上正式会议时，男士应着神色西服套装，长袖衬衫，系领带，夏季可穿浅色正装衬衫，系领带；女士应着神色西服套裙，长袖衬衫，夏季可穿浅色正装衬衫。 三、严明会议纪律 为提高会议效率，各参会人员应按照会议要求提前做好参会准备，提前5分钟到达会场，进入会场应主动将手机调到振动或静音状态。会议期间勿交头接耳、玩手机、随意走动、大声喧哗。对于迟到、无故早退及不遵守会议纪律的参会人员，在全公司内予以通报批评，对于省、市公司通报会场纪律较差时，将对相关参会人员进行严厉处罚。请各位员工互相监督，共同遵守。 四、保持会场整洁 综合部会议管理人员应在会议召开前15分钟调试好会议系统，确保会议室干净整洁，桌椅摆放整齐，常备茶叶、纸杯，做好会议期间茶水服务。会议使用部门不得擅自动用会议室内各类会议系统设施，如有故障，应及时通知综合部会议管理人员。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰、乱扔杂物、废纸、饮料瓶等，保持会议期间会场适当整洁。 二〇一二年八月二十八日 1 1