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办公自动化实指导书
计算机应用基础实训指导书
实训目的和基本要求:
通过本课程的学习,要求学生熟练掌握计算机的应用技能。通过做大量的习题,增强学生对办公软件的使用能力,使他们在学完本门实训课程后,可以通过劳动部组织的《办公软件》的水平考试。
实训的原理与方法:
要求学生做大量的练习,在实践中找出自己操作中的问题,以达到不断提高自己水平的目的。
实训场地:
计算机房。
实训设备及软件:
PC机+Office软件+中级练习题库和软件
实训课时分配如下:
实训周次
实训内容
学时数
1
上学期内容回顾及知识梳理
2
2
第一单元 Windows 系统操作
1
第二单元 文字录入与编辑
1
3
第三单元 格式设置与编排
1
第四单元 表格操作
1
4-5
第五单元 版面的设置与编排
4
6-7
第六单元 工作簿操作
4
8-9
第七单元 数据计算
4
10-11
第八单元 综合应用
4
12
综合训练1
2
13
综合训练2
2
14
综合训练3
2
15
中级鉴定
2
16
强化训练
2
17
复习
2
18
期末上机考试
2
总计
36
实训一:第一单元 Windows 系统操作
实训内容:
1. Windows 操作系统的基本应用:进入Windows 和资源管理器,建立文件夹,复制文件,重命名文件;
2. Windows 操作系统的简单设置:设置字体和输入法。
步骤与方法:
1.开机,进入Windows。
2.启动“资源管理器”。
方法:右击“开始”。
3.建立考生文件夹,考生文件夹名为准考证号后8位。
方法:在窗口空白处右击?新建?文件夹
4.按照选题单指定的题号,将题库中‘KSML2”文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中,并分别重命名为A1,A3,A4,A5,A6,A7,A8,扩展名不变。第二单元的题不复制,需要考生在做该题时自己新建一个文件。 说明:在“C:”盘中有考试题库“99KSW”文件夹。
举例:如果考生的选题单为:
单元号
一
二
三
四
五
六
七
八
题号
7
5
14
20
8
6
18
4
则应将题库中“KSML2”文件夹内的文件KSWJl-7.DOC,KSWJ3-14.doc, KSWJ4-20.DOC,KSWJ5-8 DOC,KSWJ6-6.XLS,KSWJ7-18.XLS,KSwj8-4.doc 复制到考生文件夹中,并分别重命名为AI.DOC,A3.DOC,A4.DOC,A5.doc A6.XLS,A7.XLS,A8.DOC。
方法:打开“KSML2”文件夹?按CTRL键的同时单击KSWJl-7.DOC,KSWJ3-14.doc, KSWJ4-20.DOC,KSWJ5-8 DOC,KSWJ6-6.XLS,KSWJ7-18.XLS,KSwj8-4.doc?按CTRL+C复制?打开考生文件夹?按CTRL+V粘贴。
5.添加繁楷体字体。
方法:开始?设置?控制面板?双击字体?“文件”|安装新字体
6.添加WINABC输入法。
方法:右击CH?属性?添加?选定输入法?应用?确定
7.格式化磁盘:
方法:双击的的电脑?右击需格式化的磁盘?格式化
8.磁盘碎片整理程序
方法:开始?程序?附件?系统工具?磁盘碎片整理程序
9.安装MODEM
方法:开始?设置?控制面板?添加/删除硬件
实训二:第二单元 文字录入与编辑
实训内容:
1. 建立文档:在字表处理程序中,新建文档,并以指定的文件名保存至要求的文件夹中。
2. 录入文档:录入汉字、字母、标点符号和特殊符号,并具有较高的准确率和一定的速度;
3. 复制粘贴:复制现有文档内容,并粘贴至指定的文档和位置;
4. 查找替换:查找现有文档的指定内容,并替换为不同的内容或格式。
步骤与方法:
新建文件 在字表处理软件中新建一个文件,文件名为A2.DOC,保存至考生文件夹。
方法:启动Word?文件|保存
2. 录入文本与符号 按样文2-1A,录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。
方法:输入法之间切换:Ctrl+shift
中英文之间切换:Ctrl+Space(空格)
符号: 插入?符号(字体:Windings)
或 插入?特殊符号
3.复制粘贴 将KSML1\KSWJ2-1.DOC中所有文字复制到A2.DOc文档之后。
方法:文件?打开KSML1\KSWJ2-1.DOC?选择文字?复制?窗口|A2.doc?单击目的地?粘贴。
4.查找替换 按样文2-1B,将A2.DOC文档中所有“办公”替换为“事务处理”。
方法:编辑?替换?查找内容:办公 ?全部替换。
替换为:事务处理
实训三:第三单元 格式设置与编排
实训内容:
1. 设置文档文字、字符格
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