活动中值班室物品借用条款以及相关表格.docVIP

活动中值班室物品借用条款以及相关表格.doc

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活动中值班室物品借用条款以及相关表格

活动中心物品借用条例 第一条:活动中心技术部向本校各大学生组织出借物品,包括校学生会各部门,青志各部门,社团联合会,科技指导中心,学院学生会等。物品一般不向班级出借,如有特殊情况,经学院团总支书记和校团委教师同意后,再与值班人员联系。 第二条:活动中心技术部值班时间为每周一至周五17:00—18:00(如遇特殊情况,见门口告示),地点学生活动中心107室。 第三条:如果需要借用物品,需要提前到活动中心107室领取物品借用单,或者到商大青年网-文件下载《浙江工商大学大学生活动中心物品借用单》( HYPERLINK /action/openfilelib?viewright=yid=148 /action/openfilelib?viewright=yid=148) 第四条:任何组织未经许可,不得以其他组织的名义借用物品。如有发现,按照附表1处理。 第五条:借用部门认真填写《活动中心物品借用单》,借方填写必须完整:电话需写上长短号,需要由指导老师签字或盖章(校学生会各部门借用物品应由赵妉老师或主席团签字;青志各部由郑苏法老师签字;社团联合会借用物品应由其指导老师签字;艺术团借用物品应由其指导老师签名;科技指导中心借用物品应由赵妉老师签字;学院学生会应由学院团总支书记签字;社团应由指导老师签字)。 第六条:活动中心借单必须正规,不正规借单概不受理,需重新填写正规借用单。 第七条:物品借用时间不得超过7天,如活动时间较长,需要提前说明是否续借(续借时间最多三天),并于到期日前三天重新填写物品借用单,并再次进行审批登记。 第八条:海报板一次借用数量不得超过5块,并且不能跨月借用,技术部将在每月底对海报版进行盘点。如有特殊情况请提前一星期联系技术部。 第九条:物品需要准时归还,归还时间为每周一至周五17:00---18:00,物品必须放回指定位置,无特殊原因不得放置在值班室门口。 第十条:借用部门需妥善保管借出物品,如果物品损坏(丢失),将按附表1处理,并请在《物品损坏(丢失)登记表》登记,并由负责老师签字盖章,否则将不得再次出借。 第十一条:技术部将根据物品借用情况对各部门进行考核,并于学期结束前将考核数据提交至相应的考核部门。 附表1 活动中心物品借用考核条例 第一条:借用物品如未到期归还,每超出一天扣1分,超期3天仍未归还记违规1次。 第二条:借用部门不能擅自把借用物品转借给其他部门,如有发现双方各扣2分。 第三条:借用物品如有损坏,视物品损坏程度扣1—3分。 第四条:借用物品如有丢失,将酌情扣分。(小红帽、马甲、绶带、小塑料凳丢失一个扣1分;木桌、塑料凳、长条凳、喊话器、遮阳伞、帐篷、海报板丢失一个扣2个) 第五条:海报板归还号码与所借号码不符,应将原借出海报板找回并归还。如未找回视为丢失,每块海报板扣2分,并记违规1次。 第六条:借用单位一学期累计违规3次,取消该单位借用活动中心物品的权利。 附表2 活动中心物品借用单 (借方填写) 部 门 借用物品及数量 用 途 借用时间 归还时间 联 系 人 联系电话 学院总支 意见 签字(盖章) 年 月 日 校团委 意见: 签字(盖章) 年 月 日 备 注 (技术部填写) 借出时间 出借经手人 归还时间 归还经手人 备 注 附表3 活动中心物品借用流程 到商大青年网-文件下载《浙江工商大学大学生活动中心物品借用单》( HYPERLINK 到商大青年网-文件下载《浙江工商大学大学生活动中心物品借用单》( HYPERLINK /action/openfilelib?viewright=yid=148 /action/openfilelib?viewright=yid=148)或到活动中心107室值班时间领取 填写《浙江工商大学大学生活动中心物品借用单》 填写《浙江工商大学大学生活动中心物品借用单》 活动负责人签字盖章 详细请见《活动中心物品借用条例》第五条 活动负责人签字盖章 详细请见《活动中心物品借用条例》第五条 不合格 值班时间送交活动中心107室公室 不合格 值班时间送交活动中心107室公室 合 格 退回重新申请 合 格 退回重新申请 技术部登记备案(活动中心107值班室,周一至周五17:00 技术部登记备案 (活动中心107值班室,周一至周五17:00—18:00值班) 续借再申请 出 借到期未归还 到期归还 续借再申请 出 借 到期未归还 到期

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