公司招标会会议须知.docVIP

□□□□□□□项目 □□□设备开标会 会 议 须 知 □□□□公司 二〇一三年九月 各位领导、专家： 欢迎您参加□□□项目□□□设备开标会议。为保证会议顺利进行，会务组提醒您注意以下事项： 一、会务人员联系方式 ×××：1858883XXXX ×××：1592806XXXX 二、会议文件由会务组统一分发，会后将文件留在桌面或者交回会务组。须带走的文件，请与会务人员联系办理手续。 三、与会人员会议期间注意事项 1、会议过程中，工作人员将切断与会代表与外界的联系； 2、会议过程中，成员不得单独与投标单位接触，应独立工作，不受外界干扰； 3、在评标过程中，与会人员不得向投标单位透露任何价格信息； 4、在会议过程中，严禁违法乱纪、徇私舞弊、行贿受贿、玩忽职守情况发生，一经查出，追究其相应的责任。 四、时间安排 预 备 会：9:00-9:30 上午开会：9:30-12:50 午 餐：12:00-13:00 下午开会：13:00-17:00 五、会议地点 ×××××××××××××××××× 与会代表名单 序号 姓 名 单位及职务 联系电话 评标组织机构人员名单 项目名称 □□□□项目□□□□设备 评标委员会（小组）人员名单 职 位 姓 名 工作单位及职务 备注 主任委员 委员 委员 委员 委员 委员 委员 委员 委员 评标监督委员会（小组）人员名单 主任委员 委员 委员 委员 委员 委员 委员 委员 委员 委员 □□□□项目□□□设备开标会议议程 主持：××××总经理 参加人员：评标委员会、评标监督委员会全体成员及投标单位 内 容： 1、宣布开标会议开始； 2、介绍参加开标会议的主要领导专家和投标单位代表（×××介绍招标方主要人员，委托代理人介绍各自单位与会主要人员）； 3、×××向投标单位简要介绍评标原则、评标办法； 4、监督委员会成员×××核验投标单位法定代表人的资格证明书或授权委托书原件，并宣布结果； 5、监督委员会成员×××组织各投标单位抽签决定唱标顺序（由法人代表或委托代理人抽签）； 6、监督委员会成员×××记录标书送达情况并宣布结果，各投标单位现场启封投标书，按抽签顺序，由×××公开唱标，依次宣读投标报价、工期和质量等； 7、评标委员会分组初步审查技术标和商务标，包括投标文件符合性、技术性和经济性等，形成初步审查意见； 技术标审查小组：×××（牵头人）、×××； 商务标审查小组:×××（牵头人）、×××。 8、经初步审查合格的投标文件，评标委员会按照规定的评标办法，对其技术标和商务标进行详细审查、比较（时间控制在30分钟内），提出需质疑的问题，质疑由牵头人统一提问； 9、按抽签顺序，各投标单位单独简明扼要汇报投标文件主要内容（不超过10分钟），并进行答疑，答疑所澄清的事项以书面形式由委托代理人签字后报招标单位； 10、评委按照确定的评标办法进行评定打分（企业资质、企业资信等级、企业业绩、质保期承诺时间及售后服务、综合报价的评分由工作人员和监督委员先行计算出分值交评委审核无误后，各评委按此分值填写）； 11、监督委员会成员××××收取各评委评分表，经监督委员会审核后进行汇总； 12、填写《招标评标表 □□□□项目□□□设备评标细则 一、总则 （一）根据《中华人民共和国招标投标法》有关精神，结合□□□□公司项目建设特点，为保证项目质量和进度，提高经济效益，保护招标投标活动当事人的合法权益，确保招标投标工作正常有序进行，特制定本细则。 （二）本细则为□□□□项目□□□设备评标工作专用。评标过程中，涉及项目评标的管理、组织机构、程序、评标原则、方法及有关事宜均按本细则严格执行。 （三）评标过程中所有工作人员应严格执行国家有关法律规定，尊重投标单位的合法权益，对影响中标结果的信息要严格保密。 （四）招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。 二、组织机构 (一)评标委员会组成评标委员会由招标的代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为人，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二评标委员会职责（）负责审查投标文件是否符合招标文件的要求，并评价。必要时，可向投标进行质疑。有权决定全部或部分废标。（）投标报价均超出时，有权决定全部或部分废标。（）负责完成全部评标过程，向招标提出书面评标报告，并推荐中标。招标评标表评标方法采用综合评估法，评