公司文件审批承办与信息传递制度.docVIP

公司文件审批承办与信息传递制度.doc

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公司文件审批承办与信息传递制度      1、文件审批承办   ⑴外部文件:凡公司所属各单位、各部门收到上级机关、有关部门、单位下发给公司的文件、信函等,应及时传递反馈到办公室或有关领导,以保证文件精神的贯彻落实。   办公室收到文件后,要及时按文件承办程序办理,根据总经理董事长的批示意见,相关领导、单位或部门进行传阅和承办。阅文人员要及时审阅传递,做到传阅及时顺畅,以保证落实文件精神的时间要求。在承办中遇有具体问题,应及时向领导汇报请示,不能拖拉延误。承办单位或承办人员应将办理结果填入承办笺,之后办公室存档。   ⑵内部文件:公司所属各单位、各部室上报公司的工作请示、汇报、报告及总结等文件、材料交办公室或有关部门转呈总经理董事长或有关领导,需直接面呈领导的,则直接上交。上报的文件、材料需加盖本部公章,需本单位、本部门领导签字的要签字。   公司下发给企业内部的文件,各单位、各部门要认真学习领会文件精神,全面落实公司提出的安排部署和工作要求。对公司及各部门下发的文件、资料,收文单位要进行登记妥善保管,以备查阅回顾,指导工作。   以公司名义对外发出的文件、信函等,要经总经理董事长审阅批准后方可发出或报出。以部门名义报出的技术业务性文件,要经主管副总经理审阅批准后方可报出。   以公司名义或是以公司下属单位(建安公司银都房地产公司、混凝土、建友公司、)名义签订的对外合同、协议等,要报经董事长审阅批准后,方可正式签订。对外签订的合同、协议要加盖骑缝章。   2、信息传递   ⑴做好文件审批传阅承办工作,即是信息传递中的一项重要内容。   ⑵公司领导之间、上下级之间,各单位各部门之间,工作中应加强沟通,互通信息。重要信息,要及时传递到相关领导、单位、部门或相关人员,以便安排部署,保持主动。

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