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修订履历记录 版本 文件编号 制/修内容 生效日期 制/修部门 拟 订 A.0 审核栏（打×为是）：
? 行政部 签名/日期___________ ? 系统部 签名/日期___________
? 业务部 签名/日期___________ ? 研发部 签名/日期___________ ? 工程部 签名/日期___________ ? 五金部 签名/日期___________ ? 机箱部 签名/日期___________ ? 电源部 签名/日期___________
? 塑胶部 签名/日期___________ ? 资材部 签名/日期___________ ? 计划部 签名/日期___________ ? 采购部 签名/日期___________ ? 品保部 签名/日期___________ ? 财务部 签名/日期___________ ? 显示器事业部 签名/日期___________
编制： 审核： ? 批准：
文件分发部门(需要则打√):
（ √ ）行政部 （ √ ）系统部 （ √ ） 业务部
（ √ ）研发部 （ √ ）工程部 （ √ ） 五金部
（ √ ）机箱部 （ √ ）电源部 （ √ ） 塑胶部
（ √ ）资材部 （ √ ）计划部 （ √ ） 采购部
（ √ ）品保部 （ √ ）财务部 （ √ ） 显示器事业部
目的：
有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转.
适用范围：
适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理. 2011
文件用语定义作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图，技术文件等，凡在制程上须使用的文件四阶文件：表单、记Ⅰ级文件）
程序文件编写格式——程序规范要求（Ⅱ级文件）
操作文件编写格式——日常使用文件（Ⅲ级文件）
记录文件编写格式——日常使用表单（Ⅳ级文件）
标准文件类型代码：
部门英文代码如下：
HO——总公司 BO——分公司 HRD——人力资源部 GAD——财务部 RD——研发部 END——工程部 TD——技术部 PD——生产部 POD——采购部 GW BD——国外业务部 GL BD——国内业务部 QP——品管部 GW PD——国外电源生产部 GL PD——国内电源生产部
记录表单代码如下：2011
PM-——质量安全文件 PP——程序文件 PWI——作业指导书文件
PR——记录表单文件 PED——外来文件 PA——管理文件
程序文件编号编码原则 文件编号 PP-001 版 次 A．0 页 次 of
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