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公文中经常出现一些不规范的简称 随意使用数字概括：“我们局深入开展‘三查三比三看’活动，由于干部做到‘两带头’，经过‘四学四促四对照’，出现了‘五多五少’的新局面。这样大量地随意简称，简直在搞文字游戏。 随意简称机关的：“政办”可以理解为政府办公室、政协办公室，也可以理解为政治部办公室。“防指”可以理解为防火指挥部，也可以理解为防汛指挥部等等。 随意简称事物的：“生救”（生产自救），“社精办”（社会主义精神文明建设办公室），“保先办”（保持共产党员先进性教育）等等。 随意简称地名的：“河湖”两省（河南和湖北）、“集宝”两县等等。省名不能随便简称；县以下的地名一般在公文中不宜简称。 （八）引用不当。 公文中常常需要引用，引用方式有“明引”和“暗引”之分。明引就是准确地引用原文，一字不改，加上引号，同时要指出引用内容的出处。 在公文中明引有以下几种： 一是只引用公文标题、发文字号，如“按照《黑龙江省人民政府办公厅关于印发黑龙江省安全生产‘十二五’规划的通知》（黑政办发〔2012〕10号）……” 二是详细引用，如“按照省政府督办函（一处督2012—3）‘先行将顺发煤矿资源配置给建龙公司，再寻找合适资源满足宝泰隆公司建设180万吨甲醇转60万吨稀烃项目需要，统筹兼顾推进两个项目’的总要求，我们建议选择龙兴公司在鸡西拥有的合作煤矿，储量约2亿吨的煤炭资源配置给龙泰公司以满足项目建设需要。” 三是大家比较熟悉的只引用部分原文，不详细讲明出处。如，“按照省委、省政府‘八大经济区’的要求，我市……” 暗引就是不单独引出，也不说明出处，直接把引文组织到正文中，浑然一体。如，我们要努力建设“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”的社会主义新农村。 公文中常有引用不当的：一是引用不完整，引了半截，不能准确、完整地表达引用内容的思想，甚至还有歪曲原意的。有的同志为了找依据，对引用的原话、原段落、原条文，采取断章取义的作法，去其不利，留其所需，把原来的内容打乱了，把本意歪曲了。这是不允许的。二是引文同城要论证的观点对不上号，甚至是两码事，“鼓槌敲到了鼓梆上”，不能增加公文的说服力，反而会使文件显得极不严肃。三是引文的文字、标点与原文不符。引用是一件严肃、认真、细致的工作，要做到引用的文字、标点一个不错，一个不漏。下面举几个引用不当的例子： 1.县政府同意××乡政府的请示报告，认为这个请示报告很及时，很好，请你们认真执行。 2.根据《流动人口计划生育工作条例》，推动全市流动人口计划生育基本公共服务均等化实现全覆盖。 例1：下级政府给上级政府的请示报告比较多，也不一定对每份请示都答复得那么及时，有时一级政府有多份而又不同内容的请示送上去，如果先批复了其中的一份，像本例这样引用法，下级很难知道你指的哪一份。另外，请示和报告是不同的文种，必须注意区分，不可以并列同时出现。 下级给下级批复、批转时引用有两种引法：一是如果批复的具体事项正是“请示”中的要求事项，可用“你县×年×月×日请示收悉。经研究，批复如下……”二是如果是原件批回，一般引用原公文标题和文件字号。 例2：应这样引用：“根据2009年5月11日国家颁布的《流动人口计划生育工作条例》（国务院令第555号），推动全市流动人口计划生育基本公共服务均等化实现全覆盖。”