公文格式标准拟文.docVIP

重庆市南川区林业局 关于进一步规范公文格式的通知 机关各科室、局属各单位： 为进一步提高区林业局公文质量，保证公文格式的庄重，根据《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式（GB/T9704—1999）》，参照《南川区人民政府公文格式标准》，制定了《南川区林业局公文格式标准》。现印发给你们，请遵照执行。今后行文过程中，凡与本《标准》不符，一律退回各单位。 附件：《南川区林业局公文格式标准》 二〇一二年三月二十日 重庆市南川区林业局公文格式标准 为进一步提高区林业局公文质量，保证公文格式的庄重，根据《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式（GB/T9704—1999）》，参照《南川区人民政府公文格式标准》，制定了《南川区林业局公文格式标准》。 一、发文形式及范围 区林业局发文形式依发机关标识不同分为“文件式”、“信函式”、“纪要式”。 南川林发 用于区林业局向局机关各科室、局属各单位等有关单位普发文件。即部署全局性工作，发布重大的、对全局有普遍指导意义的文件；施行行政措施；发布重要决定、通告、通报；下达全局经济社会发展规划；转发上级、同级或不相隶属机关的公文；变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 南川林文 用于区林业局向上级请求指示、批准事项；汇报工作，反映情况，答复询问；对重要问题提出见解和处理办法。 南川林函 用于区林业局向上级有关部门报送材料、请求批准事项；向兄弟区、县、市林业局或其他不相隶属机关行文。 局长办公会议纪要 用于记载、传达局长办公会议的情况和议定事项。 一、文件式“公文格式” 组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 （一）眉首 包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等要素。 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。“绝密”、“机密”级公文需标识份数序号。 秘密等级和保密期限 涉及国家秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限。秘密等级分为绝密、机密、秘密三种。如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l行，两字之间空l字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l行。秘密等级和保密期限之间用“★”隔开，秘密等级的两字之间不空1字距离。 紧急程度 分为特急、急件两种。如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l行，两字之间空l字;如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第l行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 发文机关标识 包括“重庆市南川区林业局文件”、“重庆市南川区林业局办公室文件”两种。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识。 发文机关标识原则上使用小标宋体字，一般用红色套印。字号以醒目美观为原则确定，但应小于22mm×l5mm(高×宽)。 发文字号 包括发文机关代字、年份和序号，在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。年份和序号使用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加 “第”字。行政机关之间联合行文，只标明主办机关发文字号；与其他机关联合行文原则上应使用排列在前机关的发文字号，也可以协商确定，但只能标注一个机关的发文字号。 同一发文机关代字在同一年份内按顺序编号。 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 签发人 上报的公文须标识签发人姓名。在发文字号的右侧平行排列。发文字号居左空l字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字，“签发人”后标全角冒号、冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，或者有的公文按规定还需要标注会签人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 (二)主体 包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日朗、公文生效标识、附注等要素。 公文标题 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 标题一般应标明发文机关名称、公文主要内容和公文文种。标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 主送机关