公证质量检查评分说明.docVIP

附件一： 江苏省公证卷宗质量检查评分说明 项 目 工作标准及要求 标准分值 评分说明 （一） 公 证 事 项 申 请 表 1、申请人及其代理人基本情况。 申请人及其代理人的信息采集必须完整：姓名、性别、出生年月、住址、工作单位、职务、电话号码等内容。 5 1 有缺项扣1分。 2、申请公证的事项及公证书用途。 公证事项及用途栏中内容填写齐全，公证事项名称不用简称。 1 不符合要求扣1分。 3、申请公证的文书名称。 申请公证的文书名称与公证书所列名称一致。 1 不一致的扣1分。 4、提交证明材料的名称、份数及有关证人的姓名、住址、联系方式 。 证明材料与申请的公证事项有关联，如申请人提供了证人情况，应予记载。 1 不符合要求扣1分。 5、申请人签名、盖章、捺指印情况。 不能签名才盖章、捺指印，但需在卷宗、笔录中说明不能签名的原因。如捺指印，需取十指指纹卡附卷；如盖章，应当有辅助证明（如单位证明、见证人现场证明）。必须有申请日期，并用公元纪年表示。 1 不符合要求扣1分 （二） 收 集 当 事 人 提 供 的 材 料 1、身份证明。 自然人的身份证明、户口簿；法人、其他组织应提供法人资格证明、机构代码证、法定代表人或代理人身份证明、介绍信等；代理人申办公证应提供委托书，办理设立终止民事权利义务的，应提供经公证的委托书，有法定代理情形的，应当提供相应的证明材料。 1 1 不符合要求扣1分。 2、相关证明材料，涉及财产关系的需提交有关财产权利证明。 1、提供的证明材料必须真实、合法，与本公证事项有关联性； 2、证明材料无挖补、修改、添加，如有则应当加盖证明单位印章或由自然人签名或捺指印； 3、证明材料上应有出具时间。 4 4 1、未收集与公证事项有关联的材料的，扣1分； 2、证明材料有挖补、修改、添加，但不符合有关要求的，扣2分； 3、没有证明出具时间的，扣1分。 3、与申请公证事项有关的其他材料。 因前述证明材料不充分，应当收集其他材料用以证明。 1 1 未达到证明目的，扣1分。 项 目 工作标准及要求 标准分值 评分说明 （三） 受 理 条 件 1、符合《公证法》第十一条规定的范围； 2、符合《公证法》第二十五条的规定和该公证机构在其执业区域内可以受理公证业务的范围； 3、申请人与申请公证的事项有利害关系； 4、申请人之间对申请的公证事项无争议。 10 不符合工作标准第2、4项之一的，扣10分。 （四） 受 理 回 执 公证事项受理通知单回执上应由申请人或代理人签名或盖章（捺手印），并存卷。 2 无受理通知单回执的，扣1分。 （五） 告 知 公证员应当告知当事人申请公证事项的法律意义和可能产生的法律后果，告知其在办理公证过程中的权利、义务。告知内容、告知方式和时间应当记录归档，告知内容参照江苏省公证协会转发的有关文件。 2 告知内容不完整的，扣2分。 （六） 收 费 应按规定标准收费。 5 未按标准收费（履行减、免手续的除外），扣5分。 项 目 工作标准及要求 标准分值 评分说明 （七） 审 查 （1） 当事人主体资格审查 通过审查，进一步查明当事人主体资格、权利能力、行为能力等情况。 47 10 不符合要求，每项适当扣1-2分。 按照《公证法》、《公证程序规则》及办证细则的规定，结合专业知识，运用有关证据规则、逻辑推理经验，通过核实等审查手段，认定有关证明材料的真实性、合法性、关联性。 10 不符合要求，酌情扣分。 （2） 核 实 1、必须核实的情形： ①办证规范要求核实的； ②当事人提交的证明材料之间不能相互印证的； ③公文书证以外的证明材料； ④第三人或利害关系人对当事人提交的证明材料有异议的； ⑤公证员对证明材料有疑义的。 ⑥公证员认为需要核实的其他情形。 5 涉及不动产流转的，应当核实，不核实的扣5分，核实不符合要求的适当扣分。 2、核实的方式及要求： ①询问当事人、公证事项的利害关系人； ②询问证人，并制作笔录； ③向有关单位或者个人了解相关情况或者核实、收集相关书证、物证、视听资料等证明材料（收集到的材料应当加盖有关单位印章或个人签名，对物证、视听资料应当密封签字，并制作详细笔录，说明提取物证及视听资料的过程）； ④现场勘验核实（制作详细的笔录，经由参与人签名）； ⑤委托专业机构或者专业人员鉴定、检验、检测、翻译（索取有专业人员的资格证书、经单位确认的身份证明；根据需要，公证员可制作相关笔录；应当将该委托事宜告知当事人）； ⑥委托异地公证机构核实公证事项应当出具委托函，委托函附本存卷。 不符合要求每项扣1分。 项 目 工作标准及要求 标准分值 评分说明 同 前 （3） 申请公证的文书的修改或补正： （4） 代书 （5） 询