公文写作格式设置方法.docVIP

公文写作格式设置方法 进入系统：“开始”菜单—“程序”—“Microsoft Word”——进入Word界面。 一、进行页面设置 选择“文件”—“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 二、插入页码 选择“视图”-“页眉和页脚”，“插入页码”按钮，出现一个小阿拉伯数字1，将数字移动到右侧位置，将字体改成“宋体”，字号为四号，然后在“1”的左边空半个字符，“插入”，“特殊符号”里的“—”，然后在“1”右边空半个字符，同样方法插入“—”， 调整页码整体位置，使之右空一字。2页同上设置，单页码居右空一字，双页码居左空一字。 三、发文机关标志制作 “表格”—“插入表格”，1列1行。输入“宁江区语言文字委会员文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键—设置表格属性—“表格”附签—文字环绕为环绕—“定位…”—水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距3.5厘米—“确定”，发文机关标志设置完成。 四、文号制作 发文机关下空二行，居中，年份用六角括号〔〕（输入法软件键盘A、S按键） 平行文文号：文号—3号仿宋、居中显示。 上行文文号：文号—3号仿宋字体、居左空一字；签发人—3号仿宋字体；签发人姓名—3号楷体、全角冒号，居右空一字。 标题：2号小标宋，红色分隔线下空二行，居中。 主送机关：标题下空一行位置，居左顶格，最后一个机关姓名称后标全角冒号。 正文：一般用三号字体，全角，文中机构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 五、版头中的分隔线 选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键—设置自选图形格式—“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细：2磅—“大小”附签，宽度：15.6厘米—“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级…”，—“图片位置”，水平对齐：相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，下侧：0.4厘米。单击“确定”分隔线设置完成。见图9-图12。 六、版记制作 选择“表格”—“插入”—“表格”，选中表格，先选1列1行，如果有抄送的机关就选1列2行。然后在表格上单击鼠标右键—表格属性—“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；“文字环绕”为“环绕”；然后单击“定位…”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”；然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅；在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。选中表格，“格式”—“段落…”—“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符—“确定”。在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。 导入模板：先把“公文模板”下载到桌面，右键选中公文模板--剪切，然后打开word“文件”—“新建”—在右侧选择“本机上的模板”—在“常用”栏里右键单击空白选择粘贴，即可点击取用。 — 2 — — 3 —