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WORD复习点
WORD的启动与退出:
启动
开始/程序;开始/运行;打开word文档;运行winword..exe;用桌面上快速启动区的快捷方式启动
退出
按alt+f4;双击主窗口左上角的控制菜单框;单击主窗口右上角的关闭按钮;文件/退出;选择控制菜单中的关闭;在任务栏上用右键单击相应的应用程序按钮,选择“关闭“
注意:关闭文档和退出word的区别
键入文本:
在Word工作过程中,当光标位于文中某处,输入字符,通常都有插入与改写两种工作状态。若处于改写状态则插入的文字会覆盖掉后面的字。
插入点快速移动:当前行首,home;首部,ctrl+home;当前行尾,end;文档末尾,ctrl+end
拼写检查:
红色波浪线表示拼写错误
绿色波浪线表示语法错误
保存文档
保存按钮的快捷键是Ctrl+S
WORD文档可以保存为其它文件类型,如RTF类型,需要在保存时选择文件类型RTF
打开文档
在Word中,当同时打开多个Word文档后,在同一时刻有1个是活动文档,同时打开的文档其文档名都出现在“窗口”菜单中。文档打开后,它的文件名会显示在标题栏中。打印预览时无需连接打印机但要安装打印驱动程序。
创建新文档
创建新文档的方法有:按快捷键ctrl+n;文件/新建;常用工具栏上的“新建”按钮;第一次打开应用程序时,屏幕会显示一个空文档窗口。其中,采用文件/新建方法,可以利用模板创建一个文档。新文档创建后空白文档的默认名字为:文档1.doc,名字显示在标题栏,默认的中文字体是宋体,字号是5号。
选定文本
拖动选择
将鼠标指针移到需要选择部分的第一个文字左边,按下鼠标左键拖动至要选择部分的最后一个文字后松开鼠标左键。
使用鼠标选取文本块
将鼠标指针移动到要选择部分的第一个文字的左边位置,单击鼠标左键,再移动鼠标指针到需要被选择部分的最后一个文字右边,按下shift键的同时再单击鼠标,即可选中该段文字。
选定矩形块:alt+按住鼠标左键拖动从矩形块首到尾
选定一句:句中任何部位,ctrl+单击鼠标左键
使用光标键定义文本块
将插入点移至文本块的一端,在按住shift键的同时移动方向键,就可在不同方向选择文本
使用选定栏
选择光标所在的行:在选定区单击鼠标左键
选定一段:文本选定区,双击鼠标左键
选定一个段落的含义(选定包括段落标记在内的整个段落)
选定整个文档:文本选定区,三击鼠标左键或三击选定栏;文本选定区,ctrl+ 单击左键;ctrl+A
文本选定区,垂直拖曳可选中连续的若干行
删除文本
若要删除插入点以前的文本,应该用Backspace键;删除插入点以后的文本,应该用Del键
复制粘贴
复制格式可以使用格式刷,单击复制一次,双击复制多次
撤销与重复
在Word中,撤消操作的快捷键是:Ctrl+Z.。如果想一次撤消当前操作之前的2个操作,可下拉撤消清单,单击要撤消的操作
查找和替换
查找和替换操作可以将文本和格式分开,也可以组合。对于单词的查找,可以无格式或带格式进行;可以查找单词的所有形式;可以查找某些特殊的非打印字符如:段落标记符、空格、制表符等。
设置字符格式
在Word中,字符格式应用于所选定的文本
思考:
如何给字符设置礼花绽放效果?格式菜单中点击字体命令再点击文字效果标签
字符的字形包括什么内容?加粗、倾斜、常规等
段落格式设置
Word提供了左对齐、右对齐、两端对齐、居中对齐和分散对齐几种段落对齐方式,默认的对齐方式是两端对齐。段落缩进排版最快的方法是通过拖动标尺上缩进符来设置。水平标尺上有左缩进标志、右缩进标志、首行缩进标志和悬挂缩进标志。悬挂缩进应拖动(左侧正三角)首行缩进应拖动(左侧倒三角)右缩进应拖动(右侧正三角)左缩进应拖动(左侧小方块),标尺的作用是控制文档内容在页面中的位置。
思考:
段首有无空格是否影响设置首行缩进?不影响
边框和底纹
思考:
可以对那些对象添加边框和底纹?一个字、一行、一段、一页等
给段落应用样式
在Word中,样式就是一组己命名的字符和段落格式的组合
样式命令在那个菜单栏和工具栏中?如何为段落应用样式?格式菜单,格式工具栏,选中段落点击一种样式
分栏
思考:
分栏命令在那个菜单、那个工具栏中?格式菜单,其他格式工具栏
在普通视图下可以看到分栏效果吗?不可以
首字下沉
在为某段落设置“首字下沉”前,首先应该选定该段落,或将插入点定位到段落中,也可以选择段落中的首字。可以设置首字下沉的行数以及首字与正文的距离。
项目符号
判断正误:
创建项目符号前必须将插入点置于某个段首(错)
能同时为多段创建项目符号(对)
项目符号不能是图片(对)
创建项目符号前不一定要选中整个段落(对)
项目符号一般置于段首(对)
可以为每段创建项目符号(对)
可以为每行都创建项目符号(错)
项目符号能自定义(对)
制表符
制表符命
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