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OK物资验收作业指导书
佛山安亿纳米材料有限公司
质量管理体系作业文件 文件编号 AY-WZYS-2010 页码 第 页 共 页
物质验收作业指导书
目的和适用范围
规范采购物资的进库验收过程,保证采购物资的质量。适用于所有入库物资。
职责
验收员负责对入库物资的检验。
内容和要求
3.1 采购物资进入仓库区域内,按验收员指定地点卸车。
3.2 验收员必须用“待验品”标识牌对待验收物资进行标识。
3.3 验收依据:依据业务部门提供的入库通知单、订货合同、及供货方提供的质保书、合格证、装(车)箱单、发货明细表等进行验收。
3.4 验收内容
3.4.1 根据已核对证件相符无误后,检验实物。
3.4.2 原材料需进行检质、清点、过磅或检尺、核对品名、规格型号和标识等检验。
3.4.3 机电设备要进行名称、规格型号、质量、数量、重量、外包装、生产厂明等项检查。
3.4.4 备品备件要进行名称、规格、型号、图号、数量、质量、生产日期及生产厂家等项检验。
3.4.5 精密仪器、仪表、电机要对计量装置、指针、滑动转动是否灵活,有否霉变,损坏或失灵等进行检查。
3.4.6 易燃易爆、化学危险品要进行名称、规格、型号、标号、重量、数量、外包装、衬垫、封口、生产日期、生产厂名和物品有无异味或溢出等项严格检查验收。
3.5 进口物资的验收:验收员和计划员要同时到场共同验收,计划员对进口物资的技术质量负责。
3.6 数(重)量检验方法
3.6.1 全检:即在一般情况下,数(重)量检验应全部进行。进口物资必须全检。
3.6.2 抽检:对国内物资,协作关系较稳定,证件齐全,包装完整者;包装严密,打开外包装易损坏物资质量或不易恢复外包装原状者;数量大而件数多,包装完整无疑者;以理论换算的物资,其规格整齐划一者等,都可采用抽查的办法。抽查比例一般可分为10~15%,抽查中发现不符合规定要求或有问题时,应扩大抽查范围或全部重新检验。
3.7 检验时间:根据来料的数量和种类来确定,数量在1~10吨的原料,一般在当天内检查完毕;数量在10~30吨的原料,一般在2天内检查完毕;数量在30吨以上的原料,一般在3天内检查完毕;机器零部件在当天检查完毕。
3.8 不合格品的处置:
3.8.1 在验收中发现物资短少、溢余、损坏、或凭证不符等情况,及时与有关部室联系,查明原因,及时处理。
3.8.2 在验收中发现质量不合格时,必须记录,并提出意见,立即通知计划员,需退货的,有计划员办理相关手续,并组织评审。
3.8.3 评审由主管领导、计划员、验收员参加。
4、相关文件与记录
4.1 验收单
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