公文管理补充.docVIP

×××局公文管理补充办法（试行） （讨论稿） 为加强公文收发管理，规范文件运行程序，进一步提高办文效率，在我局现行公文管理办法的基础上，作出补充规定如下： 一、收文 （一）××局各类来文由局（党）办统一接收，分门别类，整理登记。 （二）××工委、××纪工委来文，凡带有发文字号的正式文件或涉密文件由局（党）办接收登记，建档留存；其他具有备查价值的非正式文件由党群工作部、监察室自行留存。 （三）局（党）办每周一、周四上午到市委、市政府办公厅机要室取文，急文随时收取。 （四）文件管理人员实行A、B角，相互补位，保证公文及时收发转办，不得延误；如遇特殊情况，文件管理人员不能同时在岗，办公室主任要及时做好人员调配，确保公文运行顺畅。 二、拟办意见 （一）文件收取登记后，文件管理人员应立即在公文处理单上拟定拟办意见，拟办意见需经办公室主任审核确认后，分呈局领导阅示。 （二）呈报局长的文件，要根据业务职责范围提出拟请分管领导及处室办理的建议，并注明“呈请局长阅示”字样。 （三）呈报分管局领导的文件，可直接注明“请×书记（或×副局长）阅示”字样即可。 （四）上级来文、市领导批示、涉及跨部门、跨业务处室及重大××改革发展等内容的文件，必须直接呈报局长阅示，具体包括： 1、国家部委、省委、省政府、市委、市人大、市政府、市政协下发的文件及有市领导批示的所有文件； 2、国家部委、省委、省政府领导接待活动，同类地区领导来访接待，市委、市政府办公厅安排局长参加的会见、接待、座谈等活动； 3、涉及重大××改革创新，××中心建设等重点工作的文件； 4、涉及两位以上副局长分管工作及需多个处室协调处理的文件； 5、××机构及相关部门拜会局长的传真及文件； 6、主送或抄送××局党组的文件； 7、其他需由局长阅示的文件。 （五）报××工委专职副书记阅示的文件包括： 1、主送或抄送××工委、××纪工委的正式文件； 2、涉及××工委、××纪工委工作业务的其他文件； 3、需专职副书记出席的会议或活动通知； 4、其他需专职副书记审阅的文件。 （六）报副局长阅示的文件包括： 1、明确为副局长分管的具体业务工作； 2、明确为副局长分管范围的机关部门平行文件，××机构、小贷公司、担保公司及企业等单位上报的文件。 3、明确为分管副局长出席的会议或活动通知。 （七）专职副书记及各位副局长对于请其阅示的文件，可根据情况批转分管处室办理，或提出处理意见建议后再报局长审定。 三、急文处理 （一）有办文时限要求，且距离时限少于3天的文件为急办文，使用专用的急文处理文件夹呈报，即收即办。 （二）急办文仍按前述规定的原则呈主管局领导阅示，领导外出时，可由局（党）办直接电话请示，事后补签。 （三）如遇特殊情况，××工委专职副书记或副局长对分管的急办文无法作出指导批示的，可直接呈报局长阅示，事后由具体承办处室向专职副书记或分管副局长汇报情况。 （四）需立即处理的急文，且内容明确应由相关处室承办的，局（党）办在呈报分管领导的同时，可直送相关处室提前准备，领导批示随后送至。 （五）机关业务处室应在办理时限前应将急办文处理结果告知局（党）办。 四、发文 （一）以××局名义发文统一由局办按规定办理，发文包括正式文件和其他用印文件。正式文件有：“大金局发”、“大金局函”、“会议纪要”、“呈报件”等；其他用印文件有：用××局便签纸印发的通知、回复、会签会办件，及用于征求意见、出具证明、调取信息的函件等。 （二）各处室申请使用正式文号发文的，发文内容需由分管副局长审核，签署“拟同意”意见后，呈报局长批准签发。 （三）其他用印文件应本着精减少发的原则，确需发文的，由分管副局长签字可使用印章；副局长认为需请示局长的，应向局长报告。 （四）以××工委名义用印发文统一由局（党）办按规定办理，经专职副书记审核并签发，如需请示局长（兼副书记）、书记的，应呈报批准后签发。 （五）以××纪工委名义用印发文统一由局（党）办按规定办理，经纪工委书记审核并签发。 五、其他 （一）各处室呈报局领导的文件，一律用铅笔在右上角注明撰稿人，以利于工作衔接。 （二）本办法未作出规定的事项仍按现行公文管理办法执行。