2017年年会开业庆典策划方案分析重点.docVIP

开业庆典策划方案 栏目:?方案?发布时间: 2014-02-18篇一：开业庆典策划方案 ??? 一,活动原则:创新、喜庆、经济、热烈??? 二,活动整体议程:??? 1, 成立筹备小组??? 2, 发放邀请涵??? 3, 现场组织及典礼仪式议程??? 4, 安排嘉宾接待人员??? 5, 现场安全保卫人员??? 6, 活动现场布置??? 7, 仪式正式进行??? 8, 现场服务措施??? 9, 仪式全部结束??? 10, 撤场、清理??? 三,活动前期筹备及工作安排??? 1, 成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时沟通。??? 2, 制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。??? 3, 确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。??? 4, 确认现场需用的具体文字及文字的书写体。??? 5, 准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。??? 6, 拟订活动议程,讲稿、程序安排。??? 7, 准备日程安排表格,确认活动内容无误。??? 8, 专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。??? 9, 安排电工准备电源,防止电源及备用电源。??? 10, 准备音响及备用音响,并安装调试。??? 11, 鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。??? 12, 明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。??? 13, 专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。??? 14, 安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的人员安全。??? 15, 专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。??? 16, 专人监督气球升放及现场布置。??? 17, 专人负责活动现场的督导疏通工作。??? 18, 专人负责礼品的制作。??? 19, 现场彩排演练。??? 四,分工流程解析图??? 五,活动现场布置??? 1,主门前:根据公司具体环境,故不搭设主席台,以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪式之用。??? 2, 拱门:以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。??? 3, 双龙巨幅:在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。??? 4, 酒盅花坛:从拱门到主门的空距中左右各放置2个花坛。(共4个)??? 5, 欧式司仪台:摆放在前门中间位置,仪式主持、致词之用。??? 6, 签到处:在大厅内设立签到处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。??? 7, 爆喜球:在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托气氛之用。??? 8, 竖幅:在侧楼主体墙外挂满条幅。??? 9, 花篮:主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。??? 10, 氢、氦气球:在主搂悬挂2个氢气球,在侧楼悬挂4个氢、氦气球,球下挂有开业条幅。??? 11, 音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放)??? 六,仪式主要内容:开业揭竿、剪彩仪式;来宾现场观摩;答谢酒会??? 七,仪式议程与安排??? 1, 仪式前一天布置典礼现场(具体安排见五)??? 2, 仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检测。??? 3, 仪式当日:??? (1) 7:30AM??? 仪式现场所需设备全部到位。(现场布置、典礼所需及现场其他保障)??? (2) 8:10AM??? 做最后的现场工作检查。调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所有工作人员到位,工程部电工确保电源稳定。??? (3) 8:20AM??? 音响调试完毕。??? (4) 8:40AM??? 现场音乐响起,聚揽人气。??? (5) 8:50AM??? 礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗,准备迎接领导和嘉宾的到来,并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进行签到服务,后由接待人员引领至大厅入座。??? (6) 9:18AM??? 公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。领导、来宾致词后,礼仪小姐将揭竿、剪裁用品备妥,主持人宣布开业,公司领导揭竿同时爆喜球爆开;而后由嘉宾、领导剪彩瞬间礼炮齐响。掌声中“招财进宝”表演开始。??? (7) 9:50AM??? 在表演后由礼仪小姐引领来宾进行现场观摩,全程细致讲解,公司领导随行。??? 同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理(撤离话筒等)并继续播放音乐,吸引周边人群。??? (8) 10:10AM??? 自助餐厅以备好答谢酒宴,由礼仪小姐引领来宾就座。??? (9) 10:20AM??? 答谢酒会开始,由公司领导致答谢词。致词后由礼仪小姐和公司员工赠送精美礼品。??? (10)10:30AM???