“人力资源社会保障统计报表系统SMIS”软件使用说明.docVIP

“人力资源社会保障统计报表系统SMIS2012”软件使用说明 一、系统运行环境 （1）硬件环境 CPU：英特尔赛扬2.0G以上；内存：512M以上；硬盘：至少保留500M的可用空间。 （2）软件环境 操作系统：windows2000或以上(windows XP、windows vista、windows 2003、windows7等均可)； 分辨率：1024*768及以上； 重要提示：使用windows2000的用户，还需要下载并安装XML解析器：msxml3.msi。 二、平台软件的下载、安装和进入 （1）下载 进入广东省人力资源和社会保障厅（原人事）网站（）的“人事统计”专题栏目，下载2011年人事统计软件和相关材料。 （2）解压 查找下载的2011年人事统计软件和相关材料文件并运行，解压到硬盘根目录，如 C:\ 或 D:\ 。 （3）运行 进入C:\ 或 D:\中的文件夹（若下方图标内容无法看清，可自行在word文档中将该图标拉大以便观看） 点击应用程序“人力资源社会保障统计报表系统SMIS2012”，按照弹出对话框的内容提示进行安装即可，安装完毕后，程序会在桌面自动创建“人力资源社会保障统计报表系统SMIS2012”快捷方式，鼠标左键点击该快捷方式即可运行该软件（或在windows系统的“开始”菜单中的“所有程序”中选择该软件）。 三、使用平台软件完成统计年报的操作步骤 系统登录后（初次需填写有关信息），具体操作如下：（请打印出该具体操作步骤，并对照该步骤进行实机操作。） 1、在菜单栏下方的快捷按键中，点击，在其下弹出的中点击，在弹出的“新增单位信息”对话框中输入单位本级信息（因为根节点的单位是汇总单位，不能直接录入数据，所以必须建立在根节点下建立一个单位本级）。 设置“上报关系管理”。在菜单中，点击，选择“上报关系管理”。在左下方出现的中勾选需要对应报表（注意应展开结构树，勾选到具体的某一张报表），在右下方出现的勾选对应的填报单位（注意应展开结构树，勾选到具体的某一单位），然后“填报关系”框和“单位列表”框中间处点击，最后点击，设置好统计报表与填报单位之间的关联。（因数据汇总时必须建立报表与单位的对应关系） 2、点击，注意当前年度，是否为2012，若没有2012，在其下的中点击，在弹出的对话框中输入“2012”后确定，点击2012前的复选框，点击（设置当前年度为2012年）。 3、点击，按存放报表结构包的路径选择对应负责的报表结构（即*.rpk文件），随后在下方信息框中显示该报表的具体信息，选择需要的报表后，点击。 4、点击，在下方出现的选择框中点击下拉菜单选择准备填报的报表，即选择自己单位的本级（即根节点下的本级，因选择根节点时无法填入数据），在右侧的报表区域内填入数据，在报表区域的下方有每张表的表号，方便切换报表。填好数据后，点击，进行数据的审核、保存操作。 另外可通过点击方便报表的观看与操作。点击最下方的延展出信息框后，然后点击报表中不同的具体表格框来显示信息（前提是该表格之前被赋予了有关信息）。若有针对报表数据需要进行有关的说明，可通过点击来填写有关说明。 5、（针对有下属单位上报数据时的情况，没有下属单位上报的请直接进入第六步。）点击，点击其下出现的，在弹出的数据包信息框中点击，选择出准备接收的数据文件（*.rdt），点击。数据接收完毕以后，同样对该报表进行有关的审核校验（包括人工方式的审表）、保存操作。 注意：若该单位信息之前未在系统中建立，在接收时系统会根据接收的数据文件信息自动创建该单位信息，并自动进行单位与报表之间的关联。数据包信息框中的表示系统将在现单位的下再自动创建一个该单位，若是选择则系统会把数据接收到该单位的下一级，若是直接接收在根节点下请不要选择（通常情况都不用选择该项）。 6、点击，选择，点击。汇总操作完成后，点击，在下方出现的选择框中选择对应的报表包，并点击选择根节点单位，在随后显示的报表区域中，通过点击，进行数据的审核校验（包括人工方式的审表）、保存操作。（注意，汇总前要先建立单位与报表的对应关系。需列上具体操作） 7、数据校核无误后，点击，选择，点击，设置上报文件名称及路径后，完成上报数据的生成（即××.**文件）。同时，可根据上级要求，在弹出的数据上报对话框中，选择，实现带多级数据上报。 8、点选系统菜单中的，选择“封面表样打印”，在下方的设置完成相关信息，点击，然后点击打印出报表封面。 点击，选择好中相应的报表包，并点击选择根节点单位，在随后显示的报表区域中，点击中的，选择“全部表单”，即可打印出整套的上报报表。 9、点击，选好相关设置，点击，将报表导出成Excel文档，方便保存及使用。 选择系统菜单栏中的“备份与恢复”，点击，生成备份文件（*.sbk），完成现