演讲与简报.pptVIP

演講與簡報技巧 集团总部 总裁室：李家群 演講與簡報 演講定義：針對特定主題，以口語方式，做內容闡述的一種較封閉式的教學方式 特徵：在最短時間可以傳輸大量資訊的一種快速方法 輔助工具：隨著時代的進步，現今的演講經常輔以文字圖片以協助聽眾了解而成簡報的形式 傑出演講的關鍵 演講態度 相信自己能做好演講 相信演講內容的價值 以聽眾為主 把注意力放在如何幫助聽眾有收穫 情緒 把做演講當成一件開心的事 熱忱表達 演講形象 姿勢 看起來很有精神 請站立作簡報、不可念資料 與觀眾目光接觸、不是掃描 輔助手勢使用、姿勢應正確 適時使用指揮棒 儀表--人要衣著 儀表的重要 適合你的服裝儀容 男：西裝（深色）﹑襯衫（白） 女：套裝﹑裙子 演講聲音 運用不同的聲調技巧 熱誠、愉快、有活力 口齒清晰、咬字清楚 適當音量、節奏；合宜音調 重要字眼強調音調、音量、節奏 善用停頓、空白 感受 目視接觸 演講與簡報的異同點 演講較強調個人魅力，因此可以同意卡內基的說法，以聲音、態度/形象為重 簡報則重在如何將一特定主題，透過文字圖片很清楚的表達，因此在事前的文字準備亦是非常的重要 簡報資料的準備 避免冗長資料或太多數字 簡單化、趣味化--易記憶 將意念轉化成圖畫或簡單的字 視覺資料不應太過密集 詳細資料於簡報後以書面補充 詳細資料不一定是簡報資料 簡報內容設計(1) 用開場白贏得注意 驚人之語 問一個與聽眾需求有關的問題 玄秘的開始 讚美 簡報內容設計(2) 介紹主題 清楚說明主題內容 強調優缺點 舉出實例、證據、數字 統計 類比 證詞 事例 展示品 不同觀點/你的觀點/益處如何？ 解決辦法如何？ 簡報內容設計(3) 結論 條列、重述重點 用幽默或金句加深印象 建議行動 演講與簡報的心理建設 為了使自己更有自信及增加簡報的影響力，你必需回答下列三個問題： 為什麼你有掙得資格談此主題？ 為什麼你對此主題感到興奮？ 為什麼你很想與聽眾分享這個主題？ 演講與簡報的輔助工具 使用各種輔助視聽工具 講義 圖表、掛圖、海報 黑白板 投影機 幻燈機 多媒體 電視錄影帶 音響音效 實物解說 演講與簡報現場注意事項 會場大小 使用幻燈機投影機時，有無窗簾？ 銀幕與簡報者距離不可太遠 不可讓自己映入放映機燈光中 請勿關燈造成全黑 以手指示時，避免背對觀眾 了解觀眾素質，決定講解的深度 完美的演出 令人愉快的開始 穩健不急不徐的台風 適時的幽默感 親和力的展現 小故事、大效果 合宜的儀表 問與答的主持 印象深刻的結論 語言表達技巧 用辭遣字是否貼切傳神 聲調清晰並適當傳達與主題的關係 重要性 情感 情緒 表情動作確實達到強調的效果 起承轉合處銜接流暢自然 改善語言表達技巧的方法 口語技巧 音量/質--以腹腔發聲 呼吸--腹式呼吸 語調--念報紙=錄音=修正 聲音感情--念劇本=錄音=修正 肢體語言技巧 眼神 面部表情 動作儀態 動作與表情注意事項 利用動作與表情--讓表達更鮮活 太多也許比太少還好 移動有助於講師減輕緊張或減少疲倦 動作可以幫助強調重點 減輕學員僅依賴聽覺的單調 在講台後停滯不動會造成講師、學員的壓力 勿離開學員的視野 注意表達有其目的，不包括習慣性不雅動作 有助互動效果的訣竅 僅可能保持市內光線充足、柔和 週期性停頓 簡短休息 一種轉折方式 讓你與學員之間有思考的機會 保持敏感度--隨時注意學員需求 來個幽默小品，輕鬆一下 課程總結 定義 態度、形象、聲音 資料準備/內容設計 - 開場、主題、結論 上場前注意事項 - 心理建設、工具、場地 演講過程 - 完美演出 各種技巧 語言 動作表情 互動 過程 聽眾回饋 總結 演講與簡報的過程技巧 開始的五分鐘 開始前確定準備妥當 開始前幾分鐘避免談論矛盾的論點 開頭前幾分鐘，身體移動越少，感覺會較自在 如果一開始就掌握中，你已成功一半 準時開始 看起來像專家 告訴聽眾你的目的與目標 切忌離題--永遠記得目標 講授主題告一段落，記得擦白板 如果上課中發生意外，學員大笑，跟著他們笑吧 聽眾回饋 一個好講員，必須隨時觀察聽眾反應，了解他們接受的狀態，並據以調整自己的節奏 目光接觸，確認是否集中注意力或神遊他方？ 觀察其肢體語言，是正襟危坐或輕鬆自如？ 觀察臉部表情，是有興趣、同意或抗拒的眼神？ 傾聽他們發問的語調與內容，是同意或挑釁？ 當聽眾提出問題時 接受問題 集中注意力傾聽，掌握問題的重點 不要打岔或打斷問題 覆述問題並確定 如果不了解應要求再說明一次 回答問題 回答、延遲回答、暫不回答 如果不知道答案，應據實以告 問題複雜，可以稍後再答避免表現一副被難倒的樣子 演講與簡報成功的原則 (1) 資料收集--平時建立剪報、建檔的習慣 受到邀請做簡報是一件非常光榮的事，應當表達出來 分析聽眾/了解聽眾；真誠的讚賞你的聽眾。