实训应用文提纲重点讲义.ppt

计划 计划是单位或个人对未来一定时间内将要实现的目标和完成的任务预先做出构想安排的事务性文书。计划是个统称，它还有许多别称，“规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排”等都是根据目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的计划名称。 计划与其它文种相比，具有以下特点： 1.目的性。2.预见性。3.可行性。4.约束性。 计划的写法 计划的标题一般由四个部分组成：计划制订者的名称、适用时间、内容性质及计划名称。 正文是全文的主体部分，一般可围绕着“为什么，做什么，怎么做，何时完成”几个问题展开。（目标与任务措施和步骤） 结尾，可写注意事项、执行要求，提出希望，发出号召等；也可不写。 落款 总结 总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识，以指导今后实践的事务性文书。总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都属于总结。 总结的特点主要表现在自我性、客观性、经验性、理论性、典型性等方面。 总结的格式 总结的标题要与内容紧密相连，力求准确、简洁、醒目。公文式标题（一般由单位名称、时限、内容、文种构成）、文章式标题、双行标题三种。 正文由开头（简明扼要地概括基本情况）、主体（工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等）、结尾三个部分组成。 落款 求职信 求职信是求职者写给招聘单位的信函。 它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函有所不同，也不同于公文函。 求职信所给的对象很难明确。 求职信起到毛遂自荐的作用。 求职信要简明扼要。 求职信的写法 包括标题、称呼、正文和落款等。 正文包括以下内容：写明你要申请的职位；推销自己；写明联系方式。 祝语、落款、附件，附件内容一般包括：免冠半身照片、简历、学历证书、个人能力证明、职称资格证明、获奖证书、学术成果证书等复印件。 求职信的写作要求 1. 要说明求职的原因。 2. 要适当介绍自己，不卑不亢。 3.既要实事求是，又要投其所需。 4.言简意赅，书写工整。 5.其他 简报 简报就是简要的情况报道，它是党政机关、人民团体、企事业单位内部编发的用于汇报工作、反映问题，沟通信息、交流经验的一种应用文书。 它简短、灵活、快捷而具有新闻意义，是传递某方面信息的简短的内部小报。 简报有许多种名称，分别称为“动态”、“简讯”、“情况交流”“内部参考”等。 简报刊登的文字不限于一种文章的体裁。 简历的写法 做到层次分明、简洁明了,突出特长与优点 基本情况：姓名，性别，年龄，民族，政治面貌，学历及专业，婚姻状况，健康情况，联系地址，求职目标等。 个人学习经历，从高中写起，大学所学专业——尤其体现与职位相关的课程； 实践与工作经历——担任的社会工作及职务。写工作经验时，一般是先写近期的，然后按照年代的顺序依次写出。 成果与获奖情况 能力、特长与优势：可以是专业方面的、外语能力、计算机水平、专业证书级别，也可以是社会活动能力、社会实践能力与经验、文学写作或者创作能力，甚至是性格优势，团队合作精神等。 提供证明自己资力、能力以及工作经历的证明材料（复印件） 可以结合使用表格、条款式和论述式；应当简练，不要超过两页；不要夸张与造假。 简报的特点 1．新闻性，简报有些近似于新闻报道，特点主要体现在真、新、快、简四个方面。 2．集束性，一期简报中可以只有一篇报道，但多是将若干篇报道集结在一起发表。 3．规范性，简报要求有规范的格式。 4.限于内部参考。 简报的种类 主要有四种常见的简报 工作简报 会议简报 科技简报 动态简报 简报的格式 目录一般不需标序码和页码，只需将编者按、各篇标题排列出来即可。 必要时可加编者按。 报头：首页间隔横线以上称为报头，由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。 报核：报头以下、报尾以上的部分都是报核。?报核包括标题、正文、结语三部分。 报尾在简报末页，用间隔横线和报核分开。报尾只需写明发送范围和印刷份数即可。有的可省略。 学术论文 学术论文是反映科学研究成果的理论文体，又称科学论文，简称论文。 特点：科学性、学术性、独创性、理论性、实践性、规范性。 写作流程：分为研究和行文两个阶段。 验究：提出选题－搜集材料－分析研究－形成结论 行文：提炼论点－布局谋篇－执笔行文－修改润色 学术论文的选题原则 1.必须具有学术价值； 2.必须符合创新要求； 3.具有现实价值； 4.要有发展的眼光； 5.充分考虑可行性因素。 毕业论文 毕业论文是大学生毕业前提交的具有一定学术价值的应用文，是大学生综合运用已学知识理论进行初步科学研究的一种尝试。 毕业论文的撰写可以分成选择课题、搜集资料、主体撰写、修改定稿四个步骤。 钱江学院毕业论文格式 1、任务书 2、文献综述 3、开题报告 4、正文（包括封面、摘要、目