校外专家学者演讲费报支分析.PDFVIP

校外專家學者演講費報支 注意事項： 1. 當月使用於當月底完成報支。 報支前請先取得講者基本資料，詳附件。 2. 帳務跨年度無法報支，12 月份演講費務必於 12 月 20 日前完成報支。 3. 演講費採「匯款」方式支付；若需以 「現金」支付，請提前告知，並請講者及代墊人簽署 「領款收據」，詳附件。 報帳步驟： 步驟 1：「臺灣大學帳務系統 」.tw/acc/ ，以報帳人員身分登入(如無帳 號者，需申請報帳人員帳號，詳見第 2 頁） 步驟 2：「報帳管理」→「設定報帳選項」→一級單位：共同教育中心→二級單位：共同教育中心_共 同教育中心→報帳人資料填妥後→「送出」 步驟 3：「所得報帳」→「所得人資料維護」→點選「新增所得人」建置完成並儲存 （受款單位為郵局、玉山、華南銀行 3 機構，即以上述流程辦理，但若欲匯入其他金融機構， 需檢附受款人姓名、身分證字號、職稱、銀行及分行名稱、帳號，洽出納組 步驟 4：「所得報帳」→「各類所得」於科目代碼輸入“105R6075”→「報帳」 步驟 5：說明欄請填：通識課程名稱+演講 →付款方式下拉選單：請配合受款人點選薪轉匯款/他行 匯款→按「下一步」 步驟 6：按「新增」跳出所得人資料表：下拉所得人→工作項目填入“專題演講“ →兼任及其職稱→ 起始與終止日期下拉點選演講日→給付總額輸入“2000“→「儲存」 步驟 7：按「送件至出納組」進行第一階段線上審核 步驟 8：回到「所得報帳」→「各類所得」查看目前狀態是否顯示為“通過”→游標於通過處連 點 2 下跳入下一個頁面 步驟 9：按「列印所得表+黏存單」（請單面並用乾淨的 A4 紙張列印）→二份→得所得表 1 式 2 張+ 黏存單 1 式 1 張，於黏存單的單據清單中手寫備註” 講題、講者任職單位及職稱、演講起迄 時間” ，填妥後填寫之經手人簽名。 步驟 10：”經手人”及“使用人(授課教師)”欄位核章或簽名 步驟 11：完成之所得表與黏存單送共同教育中心核章登記，本中心會將資料後送會計室進行接續審核 作業 E 化報帳系統，報帳人員申請作業 須報帳之人員，可登入欄位下方申請報帳帳號。  申請表格如下所示，請依序填入一級單位（共同教育中心）、二級單位（共同教育中心）、姓名、職稱、 聯絡電話、報帳ID 、電子郵件、密碼。  聯絡電話將作為將來報帳諮詢之用，請務必填寫。  申請報帳帳號限於臺大校內IP  報帳ID 請自取3‐16 位英文字母或數字，首位不可為數字，例如：abc123  電子郵件將用來做身份確認用，請務必填寫。      填寫完畢後按傳送鍵，將會出現如下圖所示，請先至您先前填寫之電子郵件信箱收取系統發出之報帳 帳號申請確認信函，內有啟用序號        將報帳ID 及啟用序號分別填入，點選啟用帳號，當畫面出現啟用成功即可開始使用此帳號報帳      校外專家學者演講資料表  老師，您好：  由於本校會計部門規定，人事費用須以匯款方式給付，煩請您填寫下列資料，俾便將演講費匯 給您，謝謝！                                                                                                                            姓名