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文档的排版与打印 第一节? 设置页面 一、选择纸张类型和来源 通过“文件(F)子菜单”下的“页面设置(U)...菜单”打开“页面设置”对话框，在“纸张选项卡”中有“纸张大小(R):组合框”上下光标会听到不同类型的打印纸，A4和B5是比较常见的纸型，A4是档案的标准用纸，如果选择A4，那么下面的“宽度(W):21 厘米数字显示框”和“高度(E):29.7 厘米数字显示框”就是A4纸的尺寸，如果有特殊需要，用户可以在宽度和高度数值显示框中更改数值，一般使用默认值。纸张来源是针对打印机而言的，在“首页(F):”“其他页(O):”列表中选择，一般使用 “默认纸盒 (自动供纸器)”，在“应用于(Y):组合框”中，确认上述设置在文档中的应用范围，通常选择“整篇文档”这样能使文档的每一页都以相同样式被显示或打印，如果选择“插入点之后”，那么光标后的文本将被另起一页显示或打印。 二、设置页边距和纸张方向 所谓页边距，就是文字块与纸张边缘间的空白距离，在“页面设置”对话框中找到“页边距选项卡”，上下左右四个数字显示框就是让用户编辑或选择页边距的。 多页的纸质文档通常需要装订成册，订书钉或装订孔的轨迹就是装订线，在“装订线(G):厘米数字显示框”中设置装订线的数值，从视觉上看，设置了装订线，会使同侧的页边距增大，有了足够的空白边距，我们的文档就不会出现因装订而遮挡住文字的现象，“装订线位置(U):组合框”提供了四个选项，不过，装订线通常是放在文档左侧或上端的。 三、设置每页的字数 word文档中，字符是以行列的样式有序排列的，行列纵横交织形成“网格”，所以，设置每页字数，其实就是设置网格。 打开“页面设置对话框”，切到“文档网格选项卡”，在文字排列中，“水平(Z)单选按钮选中”表示文档中的字符从左到右横向排列；“垂直(V)单选按钮选中”则表示文档中的字符是从上到下的传统中文排列方式。“栏数(C):数字显示框”里面，有四个值可以选择，默认是1，这个设置不会在视觉上有什么改变，如果选择2，那么，页面会被分为两栏，分栏的方向根据前面设置的文字排列方向的不同而变化：当文字横向排列时，分栏将纵向分割页面，例如分栏为2，则页面被分为左右两栏，分栏为3，则页面被分为左、中、右三栏，每一栏中的文字从左到右横向显示；当文字垂直排列时，分栏将横向分割页面，例如分栏为2，则页面被分为上下两栏，分栏为3，则页面被分为上、中、下三栏，每一栏中的文字从上到下纵向显示。接下来是与网格相关的选项，现将各选项的含义介绍如下： “无网格(N)单选按钮选中”表示使用程序默认的字符数。 “只指定行网格(O)单选按钮选中”表示只设置页面的行数，至于每行多少个字，由程序自己来决定。 “指定行和字符网格(H)单选按钮选中”表示可以设置页面的行数和每一行的字符数。 “文字对齐字符网格(X)单选按钮选中”程序会自动将字符与字符网格对齐。 “指定行和字符网格(H)单选按钮选中”后，word为我们提供了下面几项有关字符的设置“每行(E):数字显示框”用于设置文档中每行的字符数，可设置的数值范围是1到43，也就是说，每行至少要有1个字，最多不能超过43个字。“跨度(I):磅数字显示框”以磅为单位输入字符跨度及字符间距。程序会自动调整每行字符数，以适应字符间距，不需要用户自行设置，如果用户强行用上下光标改变磅值，那么前面的每行字数就会随之改变，例如，当我们设置每行43个字时，“跨度(I):数字显示框”显示的数字是“9.55 磅”如果用上下光标将这个数字改成“15 磅”那么前面的“每行(E):数字显示框”就会显示“27”。当然我们也可以选中“使用默认跨度(A)复选框”这样就能使用程序默认行数和字符数。设置好了每行的字符，就该设置每页的行数了，“每页(R):数字显示框”就是让用户设置文档中每页行数的，可用的数值范围是1到48，也就是说，每一页至少要有一行文字，最多不能超过48行。紧接着又是“跨度(T):数字显示框”，跟前面类似，这个跨度跟前面的行数是联动的，用户只需设置行数就可以了，当然如果你对跨度的磅值很有把握，也可以通过设置磅值来改变行数。在“页面设置对话框”的“文档网格选项卡”中，除了有以上内容外，还有三个按钮：现在我们来看看他们的用途吧。单击“绘图网格(W)...按钮”可打开“绘图网格”对话框。使用该对话框可选择附加的绘图网格选项。单击“字体设置(F)...按钮”，可打开“字体”对话框。单击“默认(D)...按钮”可将当前设置保存为新的默认设置，用于活动文档和所有基于当前模板的新文档。 第二节??????? 页眉、页脚和页码 页眉、页脚用于显示文档的附加信息，如单位名称、徽标、日期、章节等文字或图形等，而页码当然就是文档中每一页的编号。页眉位于页面顶端，页脚则位于页面的底端，页码的位置就比较随意，可