涟源市煤炭局常用执的法文书制作指南.docVIP

涟源市煤炭综合执法大队 常用执法文书填制指南 （谨供参考） 一、一般要求 ??? 1、?煤炭行政执法?文书有一联式和两联复写式填充文书。一联式由执法部门备案；两联复写式一份由执法部门备案，一份交当事人或相关方。 ??? 2、?文书原则上使用打印式文书，特殊情况下，可以用黑色、蓝黑墨水或黑色水笔填制，一律不得用铅笔填制。填制文书应做到字迹清楚，文字规范，文面清洁，标点符号正确，使用法定计量单位。确因填制错误，应当用横杠线划去错误部分，划去部分或改写部分应由行政相对人用指纹、签字或印签覆盖。填制告知行政相对人和档案类文书不得有错误内容。 ??? 3、文书的文字表述应当语言规范、文字简练、严谨真实。不得使用模糊含义的词语，（读者注：如大概、左右、据说、估计、约有等）不得随意简化单位名称，不得使用非专业称谓。 ??? 4、预先设置栏目的文书，应逐项填制，不得有空白项。摘要填制的，应简明扼要、完整准确。要求执法人员签名的文书，执法人员签名栏不得少于两人签名；签名必须签署完整姓名，并署明日期。 ??? 5、文书中当事人情况应当根据案件情况确定为“个人”或者“单位”。当事人为个人的，姓名应填写《居民身份证》或《居民户口薄》上的姓名，住址应填写常住地址或居住地地址，年龄应填写公历周岁。当事人为法人或其他组织的，单位名称、法定代表人（负责人）、地址等事项应与工商登记注册信息一致，并填写全称;或