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南京财经大学 青年志愿者协会联谊活动 策 划 书 南京财经大学青年志愿者协会 宣传部 2014.11.10 活动背景 大家进入青志这个大家庭已经两个多月了，但各个部门的干事们彼此之间仍不是很熟悉，那么为了让大家更加熟知，促进内部的团结友谊，让我们来次友谊的联谊吧。 活动目的与意义 促进青志内部的凝结力，增强青志各部门之间的了解，促进青志内部的交流与合作，让大部分人互相熟知，增进友谊。让各部门在今后的活动中，更加团结，让青志的发展更具活力，让大家一起享受游戏的快乐。 加强各部门干事之间的了解，为以后活动的开展打好基础； 培养部门内干事们的团结合作能力，增进彼此的互信， 以及干事们的集体意识。可以让各部门的人员相互认识，互相了解，增进部门之间的感情。 活动主题与宗旨 此次活动是以加强青志各部门之间、干事之间以及干事与部长们之间的联系与交流为宗旨，也是培养团队精神的好机会，更是每个部门展现自我的平台。 活动时间 2014.12.20 18:30--21:00 活动地点 大活多功能厅 活动流程 前期准备 各个部门节目的上报 进展监督 统筹（根据人员安排） 场地的申请 主持人的安排，主持人稿的审核 活动多媒体材料的收集，PPT的制作 材料采购 现场装饰 活动安排 由安排人员让大家有序就坐 先由主持人介绍本次活动，然后活动开始 主持人宣布联谊晚会开始,全体青志成员围成一圈手拉手一起跳并不断转动,(此时放歌活跃现场气氛)等歌结束后,大家一齐喊青志一家人.然后主席及人员就坐。 主持人串词，接着按照节目单，由第一个部门分别表演节目 主持人串词，第二个部门表演 主持人串词，第三个部门表演 主持人串词，进行第一个游戏（游戏见附录） 主持人串词，第四个部门表演 主持人串词，接下来第五个部门表演 主持人串词，进行第二个游戏（游戏见附录） 主持人串词，最后三个部门表演节目 (每个部门表演节目的时候可以适当的带动场上的所有人，也可以邀请其他的部门的一些小干事和他们一起表演） 活动后期 活动结束之后，由安排的人员引导大家有序退场 退场后，由安排的人员清理现场，整理活动所需的道具 由我们的干事对这次活动进行总结，包括联谊的成功与不足 大家将照片发到人人或公共邮箱 活动人员安排 活动前期安排人员负责每个部门节目的上报和督促 上报之后，安排人员对节目进行统筹，并制作节目顺序单 安排主持人 安排人员对主持人稿进行审核 安排人员制作相关ppt与背景音乐等多媒体材料 将部员分组，分别为采购组 装饰组 统筹组，由采购组购买活动所需物品，装饰组提前对多功能厅进行布置 活动开始前，安排人员在室外迎接，室内引导 在活动进行中，安排统筹组人员处理现场的状况 活动进行中，安排人员控制多媒体材料 活动进行中，可以适当的安排几个人来带动现场的气氛 活动结束后，安排人员引导退场 安排人员清场 （这些只是大致上需要安排的人员，到时候必须根据现场状况进行人员安排，尽量我们的部员每个人都要参与进去，由于最终策划还没定，没有办法具体到哪个人，这个的话，等策划定了，咱可以再安排） 注意事项 1.如果场地大小不够，则流程3 中大家可以围成2圈或3圈 2、若有部门临时出现问题则由下一部门临时依次先替代上场 3、游戏中若现场气氛不过活跃则主持人需调节气氛 4、海报如果正面贴满后仍然不够，则从反面来贴 5、如果工作人员临时不够则从各部各出几位同学协助帮忙 活动经费 2011--2012年青年志愿者协会联谊经费预算单 物品 单价/元 数量 合计/元 一次性纸杯 2 20 40 纸巾 3 10 30 可乐 6.3/2升 5 31.5 雪碧 6.9/2升 5 34.5 果粒橙 5.2/1.25升 20 104 橘子（小） 3.5/千克 15 52.5 橘子（大） 4.5/千克 20 90 糖 3.2/包 30 96 瓜子 9/斤 10 90 九制话梅 10/包 10 100 尖角脆 0.5/包 200 100 奖品 200 场地布置 100 无线话筒 50/个 4 200 调音盘 150 1 150 泡泡机 50 2 100 总计 1518.5 附录