在excel中如何同时把多列数据同时排序.doc

在excel中如何同时把（语文数学英语政治历史地理物理化学成绩）即多列数据同时排序 Excel 2003中，先对第一列数据执行“数据”——“排序”——按降序完成排序后，点击第二列列标后按F4键即可对第二列排序，然后点击第三列列标后按F4键即可对第三列排序……以此类推，快速对多列数据成绩进行排序，省时高效。 方法二： 对于Excel 2003来说，对3列以上的数据进行排序有些困难，因为Excel 2003的排序对话框中只能容纳3个关键字。对于Excel 2007，情况就不同了，因为系统有了新的排序对话框，如图10-1所示。 在这个“排序”对话框中能容纳许多关键字。有了Excel 2007的帮助，可以加入更多的关键字。 通过以下步骤对图10-2中的数据进行多列排序。 ?1、??自定义排序”命令，如图10-3所示。弹出“排序”对话框。 ?2、10-4所示。最后单击“确定”按钮进行排序。 ? ? 需要多列进行排序，主要因为某个重要数据中包含重复值，或需要以多种条件来排序数据。考虑到3列以上数据重复的概率很小，Excel 2003才设计为最多支持3列排序。 方法三：EXCEL多列数据排序问题 最近要处理一份电子表格，有近二百列数据，要求将所有列的数据按照每列由小到大的数序排列起来。按照以前的做法，先选中一列，再单击排序按钮，这样一列一列的排，想想都头疼，这样下来手不都得废了！于是就想有没有一种简便的方法呢？经过摸索，终于找到了一种快捷的方法，不敢独享，拿出来和用到的朋友共同分享吧！ 将Sheet1的项目名称列与行表头复制到Sheet3中，删除Sheet1中的列表头与行表头，只在Sheet1中留下需要排序的数据；然后在Sheet2的A1单元格中输入公式=SMALL(Sheet1!A:A,ROW())，用填充手柄右拉，再下拉，将对应的Sheet1中的数据全部填充，这样每一列的数据都会按升序排列完毕。再选中全部数据复制，进入Sheet3中在第一列数据对应的列表头下方的第一个单元格单击右键，在快捷菜单中选用“选择性粘贴→数值”，单击“确定”，即可完成排序。 注意：关键之处一定要让Sheet1只留下数据，把所有的行表头与列表头删除。 嘿嘿，如果要按从大到小的顺序排序呢？只要将公式中的“SMALL”换成“LARGE”就行了，简单吧！ 方法四：EXCEL电子表格多列数据排序方法 ????元旦后，腊月初，上一年度的工作需要总结，一年一度的年度考核工作也开始了。 ???????全体人员民主评议成绩、绩效成绩、考评小组评议成绩各占一定的比例，求和后再推出考核优秀等次的初选人员名单。最后单位成立考核领导小组，对推出的这些初选人员进行最终考评打分，推出考核优秀等次正式人选。 ????计算这些成绩离不开EXCEL电子表格。输入数据，去掉几个最高分、几个最低分、求和、求平均分、排序…… ????其中单是去掉几个最低分、几个最高分，就需讲究一定的方法与技巧。否则，接近30列的数据，单凭用眼瞅是容易出现偏差的。 ????在几个同事的提醒下，很快在网上找到了排序的方法。经过整理后，发在博客上，供朋友们借鉴使用。 ????一、转置表格数据 ????将sheet1的数据进行复制，在sheet2中右键选择“选择性粘贴”，再选择“转置”。这样，表格数据的排序位置发生了变化。 ???转置后的表格： ????二、复制项目名称列与行表头 ????将sheet2中的项目名称列行表头复制到sheet4中，删除sheet2中的列表头与行表头，只留下需要排序的数据。 ????三、输入排序计算公式????在sheet3中的A1单元格中输入公式=SMALL(Sheet2!A:A,ROW())，用填充手柄拉，再下拉，将对应的sheet3中的数据全部填充，这样每一列的数据都会按照升序排列完毕。（“SMALL”换成“LARGE”，数据可以按照降序排列） ????四、复制排序后的数据????再选中全部数据进行复制，进入sheet4中在第一列数据对应的列表头下方的第一个单元格单击右键，“选择性粘贴”、“数值”。确定后，即可完成排序。?????注意：关键之处一定要让sheet2只留下数据，把所有的行表头与列表头删除。输入的公式字母大小写要按照要求。 ? 你这样的排序用操作是无法自动做到的,还是用公式吧 在D1输入公式=SMALL($A$1:$C$3,ROW(A1)+(COLUMN(A1)-1)*3) 右拉复制公式至F列 再下拉复制公式至第三行 再选中D1至F3区域,右键--复制--右键---选择性粘贴--数值,再删去原来的A,B,C三列,这样新的A,B,C三列就是你要的排序实际数据如果不只三行则更换公式中的*3为实际行数*N 多列或多行分别