离线客户端归档具体实施办法.docVIP

关于建设项目档案通过E6档案管理系统 归档的具体实施办法 根据集团公司的规划和要求，辽阳石化分公司档案馆对各类别档案实行纸质档案和电子档案双轨制管理，对于在2012年4月30日后归档的建设项目档案实行通过E6档案管理系统离线客户端生成档案数据包，并将档案数据包和纸质档案一并归档。 建设项目档案实行双轨制后具体归档流程如下： 第一步：各归档单位应先整理纸质档案；在离线客户端中录入（先不扫描）并打印案卷封面、卷内目录和备考表，装订档案； 第二步：移交档案馆和相应二级单位档案室，经检查验收并整改提出的问题； 第三步：将整改后的纸质档案扫描并导入到离线客户端中，在离线客户端中选择需办理交接的档案案卷生成并打印档案交接文据和企业档案目录，通过离线客户端生成数据包， 第四步：将数据包和纸质档案一并向档案馆和相应二级单位档案室移交。 离线客户端的使用方法参考《E6离线客户端操作手册》。 使用离线客户端归档的相关要求如下： 1.目前只要求对交工技术文件、监理文件进行扫描并在离线客户端中录入，随机文件和竣工图只需在离线客户端中录入即可； 2.为保证生成的电子文件的质量，纸质档案必须由扫描仪扫描，不可使用照相机拍照或其他设备处理。扫描纸质档案生成的图片分辨率要求为200 DPI，并将整理后的电子图片导入到件的附件中。为方便在归档的过程中核对纸质档案和电子档案的一致性，各归档单位需另外将纸质档案扫描生成的图片以页码命名后，按每卷保存在一个文件夹中向档案馆移交（文件夹名称以交工技术文件（x）或监理文件（x）题名）； 3.为便于合格证的扫描档案中合格证的应展开粘贴，不可折叠或叠加粘贴。如果合格证的双面均有文字内容，在条件允许的情况下可对合格证的正反两面分开分别粘贴，如果将合格证的正反两面分离可能对合格证造成损毁，此时应将合格证中描述材料名称、规格型号等有效数据内容的一面粘贴在上面，并将另一面复印后附在此合格证旁边（复印件于原件统一页码），便于扫描时同时将正反两面扫描成电子文件； 4.卷内目录、备考表和案卷封面在相应条目录入到离线客户端中后由离线客户端生成并打印。 如在E6档案管理系统离线客户端使用过程中遇到问题，可查阅离线客户端操作手册，如仍不能解决，可到档案馆咨询。 辽阳石化分公司档案馆 2012年3月6日